Illustration numérique du coffre-fort physique, la version électronique est un service en ligne d’archivage des données et des documents comme les bulletins de paye ou les contrats clients. Si cette solution fluidifie les échanges dans l’entreprise, elle cristallise de nombreuses questions et idées reçues. Nos experts font le tri et vous éclairent sur ce qu’est vraiment cet outil indispensable à l’heure de la dématérialisation.
Dans l’œil d’AGS Records Management
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Bonnes pratiques pour rendre efficace une GED
Mettre en place une gestion électronique de documents nécessite de modifier certaines pratiques en interne et d’impliquer directement les collaborateurs. Voici quelques conseils pour réussir votre transition. La gestion électronique de documents va bousculer votre...
Histoire de savoir-faire : Christophe Girard, Responsable Adjoint Numérique
Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de femmes qui, au quotidien, contribuent à accompagner les entreprises dans leurs stratégies d’archivage et de numérisation de leurs documents.
Conservation des fichiers numériques : quelles règles à respecter ?
En version numérique aussi, archiver ses documents, selon les durées indiquées par la législation est obligatoire pour les entreprises ou organismes publics.
DRH : pourquoi la dématérialisation s’avère une bonne solution pour gérer efficacement les documents RH ?
Se tourner vers une gestion dématérialisée des données des collaborateurs constitue une étape importante dans la digitalisation d’une entreprise et dans la vie d’un service RH. Cette démarche apporte autant à la structure qu’à ses collaborateurs.
Comment fonctionne la GED ?
Gérer, classer, stocker et enfin retrouver tous les documents de son entreprise sans perte de temps, tel est l’objectif de bien des dirigeants. Le recours à la Gestion électronique de documents (GED) facilite le fonctionnement des structures et garantit sécurité, confidentialité et traçabilité des documents. À condition de bien savoir comment elle fonctionne.






