Webinar Facturation Électronique : réussir votre transition avec une Plateforme Agréée adaptée à vos besoins

Dans moins de six mois, le 1er septembre 2026 marquera un tournant majeur pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA : la facturation électronique devient obligatoire. Cette transformation réglementaire, loin d’être une simple contrainte administrative, représente une opportunité unique de repenser profondément vos processus financiers pour gagner en efficacité, en fiabilité et en performance.

Mais face à cette échéance qui approche rapidement, de nombreuses questions légitimes se posent : par où commencer concrètement ? Comment identifier les impacts réels sur vos processus actuels de facturation ? Quelle Plateforme Agréée (PA) choisir parmi les centaines disponibles sur le marché ? Comment garantir votre conformité tout en optimisant vos flux documentaires ? Quels sont les pièges à éviter et les points de vigilance à surveiller ?  

Un webinar 100 % opérationnel pour transformer la contrainte en levier de performance

Organisé par les experts AGS Records Management, ce webinar est conçu pour vous permettre de piloter efficacement votre transition vers la facturation électronique, avec une approche pragmatique et concrète.

🎯 Objectifs du webinar

• Comprendre les impacts directs de la réforme sur vos processus financiers
• Identifier vos cas d’usage spécifiques et leur niveau de criticité
• Définir les bons critères de choix d’une Plateforme Agréée
• Cartographier les points de vigilance pour sécuriser votre conformité
• Bénéficier d’une session de Questions/Réponses avec des experts métie

📅 Informations pratiques

• Date : Jeudi 12 mars 2026
• Horaire : 11h00
• Durée : 1 heure
• Format : Webinar en ligne – inscription gratuite

     

   

Facturation électronique : une réforme aux impacts concrets pour votre organisation

La mise en place de la facturation électronique ne se limite pas à un simple changement de format. Elle impacte directement : → Vos processus de facturation clients et fournisseurs → La circulation des données financières → La gestion des obligations fiscales et déclaratives → Les interactions avec vos outils comptables et ERP → La gouvernance documentaire et l’archivage à valeur probante Chaque entreprise possède des cas d’usage spécifiques, plus ou moins critiques selon son secteur, son volume de factures ou son organisation interne. Anticiper ces impacts est indispensable pour éviter toute rupture opérationnelle.  

Un accompagnement par des experts pour sécuriser votre transition

Ce webinar a été spécifiquement conçu par nos experts AGS Records Management pour vous accompagner concrètement dans la maîtrise de votre conformité, avec une approche résolument opérationnelle et pragmatique. Nous ne vous présenterons pas une solution technique standardisée à appliquer mécaniquement, mais une méthodologie éprouvée d’analyse de vos besoins spécifiques et de construction d’une stratégie de transition sur mesure parfaitement adaptée à votre contexte. L’objectif est de vous permettre, à l’issue de ce webinar, de disposer d’une vision claire des actions immédiates à mettre en place dans votre organisation pour avancer sereinement vers la conformité. Vous comprendrez comment bien choisir votre Plateforme Agréée en vous appuyant sur les bons critères de décision plutôt que sur des arguments commerciaux séduisants mais non-pertinents. Vous analyserez des cas pratiques concrets, permettant de transposer immédiatement les enseignements à votre propre situation. Vous identifierez précisément les points de vigilance critiques pour sécuriser votre conformité. Une session dédiée de questions-réponses vous permettra d’interroger directement nos experts sur vos problématiques spécifiques et d’obtenir des réponses personnalisées adaptées à votre contexte particulier. Préparez vos questions en amont : nos spécialistes sont là pour vous apporter l’éclairage et les conseils dont vous avez besoin pour avancer en confiance.  

Programme : une heure pour maîtriser votre transition vers la facturation électronique

➡️ Identifier les impacts directs sur vos processus de facturation

La première étape essentielle consiste à comprendre précisément comment la réforme impactera vos processus actuels de facturation. Vos systèmes informatiques sont-ils compatibles avec les formats de facturation électronique réglementaires (Factur-X, UBL, CII) ? Votre ERP peut-il se connecter à une Plateforme Agréée via API ? Votre logiciel de comptabilité sait-il traiter automatiquement les factures électroniques structurées ? Ces questions techniques, souvent sous-estimées, conditionnent directement le succès de votre transition et nécessitent d’être traitées en amont. Au-delà de la technique, quels changements organisationnels la réforme impose-t-elle ? Les circuits de validation doivent-ils être repensés ? Les contrôles de cohérence peuvent-ils être automatisés ? Les délais de traitement peuvent-ils être raccourcis grâce à la dématérialisation complète ? Cette réflexion organisationnelle transforme la contrainte réglementaire en opportunité d’amélioration.

➡️ Maîtriser vos cas d’usage spécifiques

Factures de vente standard à des clients professionnels français, factures export vers l’international, factures de prestations de services complexes, factures d’abonnements récurrents, avoirs et factures d’annulation, factures intra-groupes… Chaque type de facture peut nécessiter un traitement spécifique et présente des enjeux différents en termes de conformité et d’automatisation.

➡️ Choisir votre Plateforme Agréée avec les bons critères

Le choix de votre Plateforme Agréée constitue une décision stratégique qui conditionnera votre efficacité opérationnelle pour les années à venir. Face à plus d’une centaine de plateformes pré-immatriculées sur le marché, comment identifier celle qui correspond réellement à vos besoins plutôt qu’à celle qui dispose du meilleur argumentaire commercial ? La plateforme gère-t-elle à la fois l’émission ET la réception de factures de manière bidirectionnelle ? Couvre-t-elle tous vos flux : factures clients, factures fournisseurs, factures intra-groupe, factures export/import ? Propose-t-elle les services à valeur ajoutée essentiels comme le rapprochement automatique des factures, l’assignation comptable intelligente, les workflows de validation configurables, les tableaux de bord et indicateurs de pilotage ? Quel niveau d’accompagnement le prestataire propose-t-il : formation initiale, conduite du changement, support technique réactif ? Quelle est sa méthodologie d’implémentation ? Dispose-t-il d’une expertise reconnue dans votre secteur d’activité ? La qualité de l’accompagnement fait souvent la différence entre un projet réussi et un échec coûteux.

➡️ Cartographier les points de vigilance pour garantir votre conformité

Au-delà du choix de la plateforme, plusieurs points de vigilance doivent être surveillés attentivement pour garantir une mise en conformité réussie. Vos bases clients et fournisseurs sont-elles complètes, à jour et conformes aux standards d’identification administrative (SIREN, SIRET, numéro TVA intracommunautaire) ? Des données incomplètes ou erronées peuvent bloquer l’émission ou la réception de factures électroniques et générer des rejets par l’administration fiscale. Les factures électroniques doivent être archivées de manière probante pendant au moins dix ans pour les besoins fiscaux. Votre solution d’archivage respecte-t-elle les normes en vigueur (NF 461) ? Garantit-elle l’intégrité, la pérennité et la restitution fiable des factures pendant toute cette durée ? Un archivage défaillant peut invalider vos factures et compromettre vos droits en cas de contrôle fiscal. Qui pilote le projet de mise en conformité dans votre entreprise ? Les responsabilités sont-elles clairement définies entre direction financière, DSI, métiers ? Un comité de pilotage régulier assure-t-il le suivi et l’arbitrage des décisions ? Cette gouvernance structurée conditionne largement la réussite du projet.