DÉMATÉRIALISATION COMPTABLE
SOLUTIONS DE DÉMATÉRIALISATION,
GESTION ET ARCHIVAGE DES DOCUMENTS COMPTABLES
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DÉMATÉRIALISATION
DES FACTURES
DIGITALISATION DES
PROCESSUS COMPTABLES
GESTION ET CONSERVATION
DES ARCHIVES COMPTABLES
AGS Records Management acteur de la transformation numérique des fonctions financières et comptables
Automatisez et fiabilisez vos processus comptables d’entreprise
Le pilotage de la performance se centralise au sein des directions financières, dont le rôle se renforce grâce aux données qu’elles anticipent, centralisent et leur capacité à les analyser. Face à des enjeux de sécurité, de conformité, d’automatisation des processus comptables et financiers ou encore de la généralisation de la facturation électronique, vous devez gagner en fiabilité et en agilité grâce à des solutions de gestion documentaires adaptées.
Les outils digitaux se révèlent alors être essentiels pour accroître l’efficacité des processus, sécuriser les données et simplifier la gestion des documents.
Nos solutions dédiées
aux Directions Financières
Numérisation des factures fournisseurs et documents comptables
Service de numérisation de vos flux documentaires ou fonds d’archives pour tous types de documents papiers et tous formats : factures, contrats, courriers, documents administratifs…
Système d’Archivage Électronique S.A.E
Système d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale de vos documents comptables.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
WIDOFACT Plateforme de dématérialisation des factures
Service de gestion de la facture électronique : de l’envoi et la réception des factures à la transmission des données de facturation, jusqu’à leur archivage en toute conformité.
Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire
Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.
Signature électronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité vos documents comptables.
Externalisation des archives
Services de stockage d’archives sécurisés, Conditionnement des dossiers, transfert d’archives, consultations physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
solutions
des factures
processus comptables
archives comptables
Numérisation des factures fournisseurs et documents comptables
Service de numérisation de vos flux documentaires ou fonds d’archives pour tous types de documents papiers et tous formats : factures, contrats, courriers, documents administratifs…
Système d’Archivage Électronique S.A.E
Système d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale de vos documents comptables.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
WIDOFACT Plateforme de dématérialisation des factures
Service de gestion de la facture électronique : de l’envoi et la réception des factures à la transmission des données de facturation, jusqu’à leur archivage en toute conformité.
Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire
Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.
Signature électronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Externalisation des archives
Services de stockage d’archives sécurisés, Conditionnement des dossiers, transfert d’archives, consultations physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité vos documents comptables.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour la digitalisation de vos processus métier comptables
Découvrez notre blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès vos projets d’archivage physique et de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos factures et documents de comptabilité, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la digitalisation comptable…
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