DIGITALISATION HABITAT SOCIAL

SOLUTIONS DE DÉMATÉRIALISATION
POUR LES BAILLEURS SOCIAUX

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DÉMATÉRIALISATION DES PROCESSUS
DE GESTION LOCATIVE

CONSERVATION ET
GESTION DES ARCHIVES

AGS Records Management, acteur de la transformation numérique des bailleurs sociaux

Automatisez et fiabilisez vos processus de gestion locative

Confronté à une forte croissance de la demande en logements sociaux et aux impératifs de modernisation de l’image de vos structures, le secteur de l’habitat social doit enclencher de profondes mutations. Ces enjeux nécessitent le recours aux nouvelles technologies pour enrichir vos services numériques et améliorer la qualité de service auprès des locataires et auprès des parties prenantes (fournisseurs, prestataires…).

En automatisant le traitement de vos documents, notamment ceux à forts flux (ex : factures, baux…), et en évitant les doublons papier-électronique, vous recentrez votre personnel sur leur cœur de métier et les libérez des tâches administratives chronophages.

Les experts AGS Records Management accompagnent depuis près 40 ans les bailleurs sociaux dans la digitalisation de leurs processus documentaires avec des solutions de dématérialisation et d’externalisation sur mesure.

Nos solutions de dématérialisation dédiées
au secteur de l’Habitat Social

Toutes nos solutions
Dématérialisation des processus de gestion locative
Conservation et gestion des archives

Numérisation des documents et dossiers locataires

Service de numérisation fidèle de vos flux documentaires ou fonds documentaires techniques pour tous types de documents papiers et tous formats.

Gestion Électronique de Documents

Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour centraliser, classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité les documents.

Système d’Archivage Électronique S.A.E

Système d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale des documents.

Signature électronique du bail

Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.

Dématérialisation des factures

Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables.

Audit de conformité RGPD des données locataires

Audit, contrôle de la conformité des données depuis les logiciels internes client, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.

Audit et conseil en organisation documentaire

Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.

Traitement d’archives

Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.

Externalisation des archives

Services d’externalisation d’archives, reprise de fonds, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.

Toutes nos
solutions
Dématérialisation des processus
de gestion locative
Conservation et gestion
des archives

Numérisation des documents et dossiers locataires

Service de numérisation fidèle de vos flux documentaires ou fonds documentaires techniques pour tous types de documents papiers et tous formats.

Gestion Électronique de Documents

Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour gérer les flux de documents entrants, circulants et sortants.

Système d’Archivage Électronique S.A.E

Système d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale des documents.

Signature électronique du bail

Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.

Dématérialisation des factures

Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables.

Audit de conformité RGPD des données locataires

Audit, contrôle de la conformité des données depuis les logiciels internes client, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.

Audit et conseil en organisation documentaire

Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.

Traitement d’archives

Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.

Externalisation des archives

Services d’externalisation d’archives, reprise de fonds, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.

L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour la digitalisation de vos processus métier

Découvrez le blog « Dans l’œil d’AGS Records Management »

Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès vos projets d’archivage et de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la numérisation…

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