DIGITALISATION DES PROCESSUS MÉTIER

SOLUTIONS DE DIGITALISATION
DES PROCESSUS DOCUMENTAIRES

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FACTURES ET
PROCESSUS COMPTABLES
DOSSIERS SALARIÉS
ET PROCESSUS RH

DOCUMENTS
D’URBANISME

DOSSIERS
MÉDICAUX

Solutions pour dématérialiser et gérer tous vos flux documentaires

Gagnez en efficacité avec la digitalisation de vos processus documentaires

Dans un contexte où les flux d’informations s’intensifient et les canaux de communication se multiplient, la gestion des informations est un enjeu majeur pour toutes les entreprises et administrations publiques. La digitalisation des processus documentaires est essentielle pour gagner en réactivité, efficacité et conformité. Elle permet de repenser les processus métier et le traitement des documents associés.

Nos solutions de digitalisation des processus documentaires englobent les différentes étapes de gestion des documents : création, gestion, archivage , destruction . AGS Records Management vous apporte une réponse globale adaptée aux enjeux et exigences de votre secteur d’activité.

Notre engagement

Fiabiliser et fluidifier le traitement de vos documents électroniques

DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ET PROCESSUS COMPTABLES

Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables (contrats, bons de commande, notes de frais), service d’archivage électronique des factures et documents comptables…

DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS ET PROCESSUS RH

Dématérialisation du dossier des salariés, signature électronique des contrats  de travail, distribution des fiches de paie dématérialisée, gestion électronique des documents, conformité au RGDP, archivage électronique sécurisé des données salariées.

DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS D’URBANISME

Numérisation fidèle et indexation des dossiers au format papier d’urbanisme, gestion électronique des dossiers d’urbanisme, archivage électronique à valeur probatoire des pièces liées à la demande d’urbanisme.

DÉMATÉRIALISATION DES DOSSIERS MÉDICAUX

Dématérialisation des dossiers patients, conformité au RGPD pour le traitement des données de santé, gestion électronique centralisée des documents médicaux, système d’archivage électronique (S.A.E) HDS pour la conservation des données de santé.

Conseil en transformation digitale

Notre expertise au service de votre performance opérationnelle

La réussite des projets de transformation digitale est aujourd’hui vitale pour pérenniser l’activité de toutes les entreprises ou établissements publics. En tant que professionnel de l’information, AGS Records Management propose des services simples et innovants afin de répondre aux besoins de nos clients.

Nos experts métier vous accompagnent dans vos projets afin de déployer une solution technologique adaptée à vos processus documentaires :

Découvrez nos solutions de gestion de l’information

AUDIT ET CONSEIL EN ARCHIVAGE

ARCHIVAGE
PHYSIQUE

NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS

ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE

SOLUTIONS LOGICIELLES

AUDIT ET CONSEIL EN ARCHIVAGE

ARCHIVAGE
PHYSIQUE

NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS

ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE

SOLUTIONS LOGICIELLES

L’œil d’AGS Records Management : décryptage par nos experts des bonnes pratiques pour digitaliser vos processus documentaires

Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »

Retrouvez tous les conseils de nos experts pour réussir votre projet dématérialisation des processus documentaires ; articles, guides des durées légales de conservation, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de l’archivage…

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