DÉMATÉRIALISATION RH

Solutions de dématérialisation
des documents et processus RH

NUMÉRISATION DES
DOCUMENTS RH

SOLUTION DE
G.E.D RH

SIGNATURE
ÉLECTRONIQUE

COFFRE-FORT
ÉLECTRONIQUE RH

Dématérialisation
des documents RH

Simplifiez et fluidifiez la gestion de vos dossiers du personnel

La digitalisation transforme les processus RH complexes et chronophages en processus fiabilisés et automatisés, accessibles à tous : RH, managers et collaborateurs. Elle vise également à mieux maîtriser les données, en éliminant les ressaisies entre les différents outils. Elle permet également d’améliorer les délais et la fluidité du partage des informations entre les différents services de l’entreprise. Pour se faire, les documents au format papier (dossiers du personnel, contrats de travail, fiches de paie, supports d’évaluation annuelle…) doivent donc être numérisés pour intégrer les nouveaux outils digitaux. Mais pour que le document numérisé ait la même valeur juridique que le document d’origine, le processus de numérisation doit respecter des conditions strictes.

Prestataire de numérisation depuis près de 50 ans, AGS Records Management propose des services de numérisation sur-mesure. Nos experts vous accompagnent, étape par étape, dans la dématérialisation de vos documents RH avec des solutions de numérisation adaptées à vos besoins.

Solution de G.E.D pour le service des Ressources Humaines

Optimisez la gestion et le partage de tous vos dossiers RH

À l’ère du tout digital et de la dématérialisation des données RH, la gestion électronique des documents (G.E.D) est un outil clé pour améliorer l’efficacité des processus de gestion pour le service des Ressources Humaines.

AGS Records Management propose une solution de Gestion Électronique de Documents (G.E.D) pour dématérialiser, classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité les données et documents RH.

Centralisation et stockage des documents RH (dossiers du personnel, contrats de travail, bulletins de salaire, RIB, CV, diplômes…)

Automatisation des tâches et processus RH : recrutements, on-boarding, arrêts maladie, demandes de congés, notes de frais…

Intégration aux outils métier et SIRH

Partage sécurisé des documents RH

Accès sécurisé aux informations pour les collaborateurs

Solution de signature électronique pour les RH

Accélérez la contractualisation de vos contrats de travail

Outil incontournable au sein des services RH, la signature électronique s’est imposée ces dernières années. Grâce à la signature électronique, tous les documents administratifs, (contrats de travail, avenants, solde de tout compte, règlement intérieur, entretiens annuels, feuilles d’émargement…) liés aux collaborateurs peuvent être signés numériquement en quelques clics.

Vous pouvez signer et faire signer en toute sécurité tous vos documents RH, n’importe où et au moment où vous le souhaitez ! La signature électronique accélère la contractualisation, en facilitant l’échange et l’envoi de vos documents.

Coffre-fort électronique RH

Dématérialisez, distribuez et archivez
vos bulletins de paie et dossiers RH
en toute conformité

Transition numérique oblige, le service des Ressources Humaines doit mettre en place des solutions pour garantir la préservation, la disponibilité et la confidentialité des documents numériques sensibles et données personnelles, au même titre que les documents au format papier.

Dans ce contexte, le coffre-fort électronique est devenu un outil indispensable.

Sécurisé, conforme à la norme française NF Z42-020 et aux décrets réglementaires, le coffre-fort électronique RH AGS Records Management est un espace d’archivage à vocation probatoire, capable de s’interfacer avec différents logiciels métiers. Il garantit la sécurité, l’intégrité et la pérennité des documents RH sur le long terme.

Découvrez toutes nos solutions pour la digitalisation de vos processus documentaires RH

NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS

Audit conformité RGPD Service DPO externalisé

SOLUTIONS
LOGICIELLES

Archivage électronique

NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS

Audit conformité RGPD Service DPO externalisé

SOLUTIONS LOGICIELLES

Archivage électronique

L’œil d’AGS Records Management : décryptage par nos experts des bonnes pratiques pour une gestion 100% digitale vos documents RH

Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »

Retrouvez tous les conseils de nos experts pour réussir votre projet de dématérialisation RH ; articles, guides des durées légales de conservation, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de l’archivage…

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