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Notre Groupe

Notre Histoire

Nos Engagements RSE

Un Groupe engagé, acteur
de référence sur ses marchés,
aux racines françaises
et au rayonnement international

S’adapter et innover

Fondé en 1974 par Isaac et Sarah Taïeb et aujourd’hui dirigé par la troisième génération des familles Taïeb et Castro, le Groupe Mobilitas a bâti son développement avec le futur comme préoccupation permanente. Le Groupe est passé en quelques années d’une PME familiale française à une ETI d’envergure international, cette croissance est le résultat d’une stratégie construite autour de deux axes forts : l’expansion géographique et le développement de nouveaux marchés et métiers.

En moins de 50 ans, l’entreprise s’est considérablement transformée et développée, devenant l’acteur de référence sur ses marchés. Spécialiste de la mobilité des biens et des personnes à l’international, de l’archivage physique et Numérique et de la préservation numérique des patrimoines.

Imaginer le futur pour et avec nos clients

La réussite du Groupe repose sur la satisfaction de nos clients. Guidé par un esprit pionnier et novateur, le Groupe a pour ambition de mettre son expertise technique et technologique au service de la compétitivité de ses clients.

Sur chaque continent, nous concevons des solutions performantes pour accompagner nos clients dans leurs projets de mobilité, de transformation digitale et dans la préservation et le partage de leur patrimoine culturel et historique.

S’ancrer en local pour plus de proximité

Construire une croissance durable exige à la fois une approche transversale et une bonne compréhension des enjeux de terrain. Le Groupe Mobilitas développe continuellement son réseau mondial pour être au plus près de ses clients et leur offrir des services sur-mesure dans des marchés de plus en plus exigeants et concurrentiels.

A la fois Groupe international et partenaire de proximité, Mobilitas s’appuie sur la richesse de ses 4500 collaborateurs et experts répartis dans plus 378 implantations.

Un Groupe engagé, acteur
de référence sur ses marchés,
aux racines françaises
et au rayonnement international

S’adapter et innover

Fondé en 1974 par Isaac et Sarah Taïeb et aujourd’hui dirigé par la troisième génération des familles Taïeb et Castro, le Groupe Mobilitas a bâti son développement avec le futur comme préoccupation permanente. Le Groupe est passé en quelques années d’une PME familiale française à une ETI d’envergure international, cette croissance est le résultat d’une stratégie construite autour de deux axes forts : l’expansion géographique et le développement de nouveaux marchés et métiers.

En moins de 50 ans, l’Entreprise s’est considérablement transformée et développée, devenant l’acteur de référence sur ses marchés. Spécialiste de la mobilité des biens et des personnes à l’international, de l’Archivage Physique et Numérique et de la Préservation, Restauration, Numérisation et Partage des patrimoines.

Imaginer le futur pour et avec nos clients

La réussite du Groupe repose sur la satisfaction de nos clients. Guidé par un esprit pionnier et novateur, le Groupe a pour ambition de mettre son expertise technique et technologique au service de la compétitivité de ses clients.

Sur chaque continent, nous concevons des solutions performantes pour accompagner nos clients dans leurs projets de mobilité, de transformation digitale et dans la préservation et le partage de leur patrimoine culturel et historique.

S’ancrer en local pour plus de proximité

Construire une croissance durable exige à la fois une approche transversale et une bonne compréhension des enjeux de terrain. Le Groupe Mobilitas développe continuellement son réseau mondial pour être au plus près de ses clients et leur offrir des services sur-mesure dans des marchés de plus en plus exigeants et concurrentiels.

A la fois Groupe international et partenaire de proximité, Mobilitas s’appuie sur la richesse de ses 4500 collaborateurs et experts répartis dans plus 378 implantations.

Notre Histoire

Créer dans le secteur de l’archivage
un champion Français d’envergure internationale

1974 1986 1993 1995 1996 1998 2000 2001 2002 2003 2004 2006 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
1974

Isaac et Sarah Taïeb lancent une entreprise de déménagement en France appelée AGS Déménagement.

1986

Création de l’entreprise A.G.O. Archives Générales de l’Ouest à Carquefou (44).

1993

Ouverture de nos premiers centres de conservation d’archives près de Nantes (44) et Angers (49).

1995

Ouverture d’un nouveau centre de conservation d’archives dans le Finistère (29) près de Quimper et en Vendée (85) près de la Roche-sur-Yon.

1996
Membre fondateur de l’association P.A.G.E (association des Prestataires en Archivage et Gestion Externalisée).

L’association P.A.G.E regroupe les principaux acteurs de la profession proposant des services d’archivage physique et électronique à des donneurs d’ordre publics ou privés quelles que soient leurs tailles afin d’optimiser au mieux la gestion de leurs flux documentaires et la conservation de leurs archives.

1998

Ouverture d’un nouveau centre de conservation d’archives en Bretagne près de Rennes (35).

2000

L’entreprise s’implante dans la région du Centre-Val de Loire et ouvre son premier centre de conservation d’archives près d’Orléans (45).

2001

Première implantation en région parisienne avec l’ouverture d’un centre de conservation d’archives dans l’Oise (60) près de Compiègne.

2002

Nouvelle implantation dans les Hauts-de-France près de Lille (59) et dans la région Auvergne-Rhône-Alpes à Aurillac (15).

Ouverture d’un nouveau centre de conservation d’archives en Région Parisienne à Stains (93).

2003

Obtention de la certification NF 342 pour la norme NF Z40-350 pour ses prestations d’archivage et de gestion externalisée de documents et ISO 9001 v2008 qui définit les exigences internationales relatives à un système de management de la qualité.

2004

​Expansion des activités d’archivage physique dans le Sud-Ouest avec l’ouverture d’un premier centre de conservation d’archives près de Tarbes (65).

2006

Ouverture d’un deuxième site d’archivage dans le Sud de la France près de Valence (26).

Nouvelle implantation dans la région Champagne-Ardenne à Reims (51).

2008

Lancement du pôle Archivage Physique et Numérique et rachat d’ARCHIV SYSTEM en France par le Groupe MOBILITAS.

2009

L’entreprise se développe à l’international et intègre des sociétés d’archivage en Indonésie et aux Philippines.

2010
Première entreprise à obtenir l’agrément du Service Interministériel des Archives de France (SIAF) pour la conservation d’Archives Publiques.

Ouverture d’un nouveau centre de conservation en Région Parienne dans le département de l’Essonne aux Ulis (91).

Ouverture d’un centre de conservation d’archives à Toulouse (31) et deuxième centre de conservation près de Nantes (44).

Ouverture de notre premier centre de conservation d’archives, labellisé HQE (Haute Qualité Environnementale) à Marseille.

Première implantation dans les DOM-TOM à la Réunion.

2011

Première implantation en Afrique avec l’intégration de Archives Afrique Consulting au Gabon, société spécialisée dans la gestion documentaire.

Acquisition de Archives Afrique Consulting au Gabon, société spécialisée dans la gestion documentaire. Lancement des activités archivage au Sénégal et en Afrique du Sud

2012

Implantation dans le Languedoc-Roussillon à Montpellier.

Ouverture d’un second centre de conservation d’archives stockage labellisé HQE en région parisienne  dans le Val d’Oise (95).

Construction d’un premier centre de conservation près de Chartres (28).

Acquisition ​de Pietsch, entreprise de gestion documentaire en Allemagne.

Acquisition d’Archives Antilles Guyane, le leader de l’Archivage sur le marché des Antilles et de la Guyane.

Lancement des activités archivage en Afrique au Cameroun, à Madagascar et en Polynésie Française à Tahiti.

2013

Ouverture de centres de conservation supplémentaires près de Nantes (44) et de Valencienne (59).
Nouvelle implantation en Afrique en Angola.

2014

Acquisition à Aurillac de la société Michel Visy Archivage (MVA) spécialiste du stockage et de la numérisation d’archives.

Première implantation en Corse avec l’intégration de la société Archiv Expert.

Ouverture d’un méga-centre de conservation d’archives, d’une surface de 10 000 m² à Troyes (10).

2015

Naissance de PRO ARCHIVES SYSTEMES, champion français de l’Archivage. 

Acquisition de la Société d’archivage Moderne à Besançon (25). 

Renforcement de notre présence dans le Sud-Est près d’Avignon (84). 

2016

L’entreprise diversifie ses activités pour répondre aux besoins de ses clients et propose des services de numérisation de documents.

Ouverture d’une salle de numérisation à Troyes (10)

Nouvelle implantation en Afrique avec l’acquisition de la société Mozafile au Mozambique.

La numérisation patrimoniale est lancée au Sénégal

2017

Acquisition, en Guadeloupe, de la société Arcogua, spécialisée dans la gestion des archives physiques.

Nouvelle implantation en Afrique au Rouanda et à l’île Maurice

Première implantation au Portugal à Lisbonne

2018

Implantation au Kenya avec l’acquisition de eManage Africa, société d’archivage physique et numérique. 

Ouverture d’un nouveau centre de stockage d’archives en Afrique du Sud.

Rachat de la société Archives Landaises près de Dax.

2019

Entrée au capital de Doc’Archives, leader de l’archivage physique et numérique au Maroc.

2020

Acquisition en France de la société AZ Services à Lyon,  AFA logistique à Perpignan et Archives Landaises près de Dax.

Implantation ​en Bosnie avec l’acquisition de la société Archiv Services.

Lancement des activités archivage physique et numérique à Mayotte.

2021

AGS Records Management devient l’unique marque pour toutes les entités du Pôle Archivage Physique et Numérique du Groupe MOBILITAS.

Acquisition près de Castres du Groupe Archibald, spécialisé dans l’archivage physique et numérique.

En Suisse, le groupe Pelichet propose des services d’externalisation d’archives et de numérisation de documents.

2022

Acquisition de Nouméa Archives et Nouméa GED en Nouvelle Calédonie.

AGS Records Management est présent dans tous les départements d’outre-mer.

Acquisition en France de la société Centre Archives à Tours.

Acquisition en Roumanie de la société DISTRITOC, une Entreprise Française à l’Etranger (EFE).

2023

AGS Records management accentue son développement dans les départements et régions d’outre-mer avec l’acquisition de GEDIP, présent en Martinique, en Guadeloupe et en Guyane.

AGS Records Management obtient la certification NF 544, délivrée par l’Afnor, conformément au référentiel NF Z42-026 pour les prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier.

Construction de deux nouveaux centres de conservation d’archives près de Castres et de Valence.

2024

AGS Records Management obtient la certification NF 461 conformément à la norme NF Z42-013 pour son Système d’Archivage Electronique WiDOSAE®.

Acquisition de la société Flexifile, leader de l’archivage physique en Zambie

Nos engagements RSE

Depuis près de 50 ans, AGS Records Management s’est toujours inscrit dans une politique de Qualité et de Sécurité afin d’offrir à ses clients, un service d’archivage fiable et performant. Depuis 15 ans maintenant, le développement durable fait partie intégrante de la stratégie d’AGS Records Management et prépondérant chacune des décisions prises au sein de notre société.

Même si l’archivage ne fait pas partie de ces activités extrêmement polluantes, AGS Records Management n’entend pas se cacher derrière cet argument et œuvre quotidiennement afin d’affirmer et de crédibiliser ses ambitions. L’objectif final est de permettre à nos clients de travailler avec un prestataire fiable, performant, respectueux des autres et de son environnement.

Parce que progresser vers la durabilité de nos activités est un impératif, parce que miser sur les générations futures est notre raison d’être, parce que le bien-être de nos salariés conditionne notre performance, nous mobilisons l’ensemble de nos collaborateurs et notre écosystème autour de la recherche de solutions plus responsables.

AGS Records Management est signataire du Pacte Mondial
de l’ONU depuis 2009.

Nous renouvelons chaque année nos engagements qui démontrent un comportement intègre et éthiquement responsable.

Éco-responsabilité

Agir pour une consommation plus durable et responsable.

Notre volonté est de choisir les meilleures entreprises et partenaires afin de construire ensemble une relation durable. Nous souhaitons avancer avec des fournisseurs qui partagent nos convictions. Réduction de la consommation de papier à la source en numérisant tous les documents qui peuvent l’être, limitation des imprimantes monopostes, impression centralisée (recto-verso) sur des photocopieurs, tri des déchets par la présence de containers sélectifs dans ses entrepôts et les bureaux, nous œuvrons au quotidien pour ancrer le changement de comportement à l’échelle individuelle, collective mais aussi professionnelle.

Depuis 2010, pour adapter nos prestations à chaque nature de documents mais également pour éviter la multiplication des modèles, nous proposons que trois types de conteneurs. Fabriqués à partir de carton recyclé, nos conteneurs sont également 100% recyclables. Nous travaillons en collaboration avec deux des leaders du recyclage en France, pour revaloriser chaque année, plus de 3000 tonnes de déchets (papiers, cartons). Les matières sont triées par nature pour optimiser le taux de déchets recyclés : carton, papier, plastiques, … Les déchets sont broyés pour reconstituer de la pâte à papier (ou pâte à carton), et ainsi valoriser les déchets pour un nouveau cycle d’utilisation.

Environnement

Agir pour limiter notre impact sur l’environnement

L’urgence climatique et l’effondrement de la biodiversité sont deux enjeux environnementaux et sociétaux majeurs. Face à cette urgence, nous avons engagé en 2023 une démarche de mesure de notre empreinte carbone afin de déployer des actions concrètes visant à réduire nos émissions de gaz à effet de serre. Grâce à ces résultats, nous pouvons désormais analyser nos principaux postes d’émissions et travailler sur nos différents axes d’amélioration. En premier lieu, nous souhaitons être exemplaire quant au  fonctionnement de nos centres de conservation d’archives, nous travaillons à la réduction des consommations sur nos sites les plus énergivores en améliorant l’efficacité énergétique (déploiement d’ampoules LED, remplacement de chauffage…).

Une supervision constante de nos bâtiments est réalisée en collaboration étroite avec nos Responsables de sites pour mieux maîtriser notre consommation d’énergie. Depuis 2010, nous sommes s’impliqués dans une démarche de Haute Qualité Environnementale (HQE). Nous avons adopté une nouvelle approche dans la construction/location de nos nouveaux centres de conservation d’archives. Ce label s’inscrit dans une logique de développement durable, visant à optimiser les travaux de construction et de rénovation en faveur d’un meilleur respect de l’environnement, à travers une baisse des émissions de gaz à effet de serre.

Agir pour préserver les forêts et la biodiversité

La réduction de notre impact carbone passera également par une évolution vers des pratiques moins carbonées (optimisation du processus de prise en charge des archives) et plus responsables (renouvellement de flotte de véhicules en intégrant de nouveaux critères bas carbone). En 2024, des actions de sensibilisation et initiatives écologiques, consacrées aux sujets environnementaux, seront déployées (concours, fresque du numérique, plan d’actions mobilités douces, formations écoconduite, affichage interne…) auprès de tous nos collaborateurs pour accompagner cette transition et le changement de comportement.

Depuis 2009, nous sommes partenaire de l’ONG Planète Urgence pour soutenir son programme Environnement & Développement. A travers des projets de reforestation dans le monde entier, Planète Urgence fournit aux communautés les compétences et les ressources nécessaires pour développer leur économie locale durablement sur le plan environnemental et économique. Chaque année, grâce à nos clients, 24 000 arbres sont plantés dans les pays particulièrement vulnérables aux dérèglements climatiques.

Culture

Agir pour une culture d’entreprise engagée pour l’avenir

Nous nous engageons à garantir un environnement de travail sain, sécurisé et propice au développement et au bien-être professionnel de chacun. La sécurité des Femmes et des Hommes est notre priorité N°1.

Dans le cadre de notre politique Hygiène et Sécurité, nous nous devons de veiller à la prévention des risques inhérents à notre métier. Plusieurs formation-sensibilisation (gestes et postures, autorisation de conduite interne, sécurité routière) et des exercices réguliers (1/4 sécurité- qualité, actions santé) sont dispensés chaque année par nos collaborateurs habilités.

Notre dimension internationale nous offre une grande diversité de profils dont nous cultivons la richesse en développant la montée en compétence. Notre politique de ressources humaines a pour objectif de valoriser le parcours et le projet professionnel de nos salariés. Nous mettons l’accent sur la formation et l’évolution de carrière afin de que chaque collaborateur atteigne son plein potentiel tout au long de son parcours professionnel.

Chez AGS Records Management l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes a toujours été intégrée à notre culture RH (embauche, formation, rémunération, promotion…). En 2023, AGS Records Management obtient la note de 93/100. Ce score positif est le résultat d’une politique ambitieuse et continue en matière d’équité de genre mise en œuvre à tous les niveaux de notre organisation.

Nous nous efforçons de faire de l’équité une réalité chaque jour, avec l’ambition de continuer à nous améliorer. Nous sommes engagés auprès de structures qui facilitent l’inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap. Depuis 2019, nous collaborons avec le Groupe Néa, acteur engagé de l’entreprenariat sociétal en tant que Société Coopérative et Participative. A travers ce partenariat, nous permettons aux travailleurs handicapés d’exercer une activité professionnelle dans un environnement adaptées à leurs possibilités.

Nos engagements RSE

Depuis près de 50 ans, AGS Records Management s’est toujours inscrit dans une politique de Qualité et de Sécurité afin d’offrir à ses clients, un service d’archivage fiable et performant. Depuis 15 ans maintenant, le développement durable fait partie intégrante de la stratégie d’AGS Records Management et prépondérant chacune des décisions prises au sein de notre société.

Même si l’archivage ne fait pas partie de ces activités extrêmement polluantes, AGS Records Management n’entend pas se cacher derrière cet argument et œuvre quotidiennement afin d’affirmer et de crédibiliser ses ambitions. L’objectif final est de permettre à nos clients de travailler avec un prestataire fiable, performant, respectueux des autres et de son environnement.

Parce que progresser vers la durabilité de nos activités est un impératif, parce que miser sur les générations futures est notre raison d’être, parce que le bien-être de nos salariés conditionne notre performance, nous mobilisons l’ensemble de nos collaborateurs et notre écosystème autour de la recherche de solutions plus responsables.

AGS Records Management est signataire du Pacte Mondial
de l’ONU depuis 2009.

Nous renouvelons chaque année nos engagements qui démontrent un comportement intègre et éthiquement responsable.

Éco-responsabilité

Agir pour une consommation plus durable et responsable.

Notre volonté est de choisir les meilleures entreprises et partenaires afin de construire ensemble une relation durable. Nous souhaitons avancer avec des fournisseurs qui partagent nos convictions. Réduction de la consommation de papier à la source en numérisant tous les documents qui peuvent l’être, limitation des imprimantes monopostes, impression centralisée (recto-verso) sur des photocopieurs, tri des déchets par la présence de containers sélectifs dans ses entrepôts et les bureaux, nous œuvrons au quotidien pour ancrer le changement de comportement à l’échelle individuelle, collective mais aussi professionnelle.

Depuis 2010, pour adapter nos prestations à chaque nature de documents mais également pour éviter la multiplication des modèles, nous proposons que trois types de conteneurs. Fabriqués à partir de carton recyclé, nos conteneurs sont également 100% recyclables. Nous travaillons en collaboration avec deux des leaders du recyclage en France, pour revaloriser chaque année, plus de 3000 tonnes de déchets (papiers, cartons). Les matières sont triées par nature pour optimiser le taux de déchets recyclés : carton, papier, plastiques, … Les déchets sont broyés pour reconstituer de la pâte à papier (ou pâte à carton), et ainsi valoriser les déchets pour un nouveau cycle d’utilisation.

Environnement

Agir pour limiter notre impact sur l’environnement

L’urgence climatique et l’effondrement de la biodiversité sont deux enjeux environnementaux et sociétaux majeurs. Face à cette urgence, nous avons engagé en 2023 une démarche de mesure de notre empreinte carbone afin de déployer des actions concrètes visant à réduire nos émissions de gaz à effet de serre. Grâce à ces résultats, nous pouvons désormais analyser nos principaux postes d’émissions et travailler sur nos différents axes d’amélioration. En premier lieu, nous souhaitons être exemplaire quant au  fonctionnement de nos centres de conservation d’archives, nous travaillons à la réduction des consommations sur nos sites les plus énergivores en améliorant l’efficacité énergétique (déploiement d’ampoules LED, remplacement de chauffage…).

Une supervision constante de nos bâtiments est réalisée en collaboration étroite avec nos Responsables de sites pour mieux maîtriser notre consommation d’énergie. Depuis 2010, nous sommes s’impliqués dans une démarche de Haute Qualité Environnementale (HQE). Nous avons adopté une nouvelle approche dans la construction/location de nos nouveaux centres de conservation d’archives. Ce label s’inscrit dans une logique de développement durable, visant à optimiser les travaux de construction et de rénovation en faveur d’un meilleur respect de l’environnement, à travers une baisse des émissions de gaz à effet de serre.

Agir pour préserver les forêts et la biodiversité

La réduction de notre impact carbone passera également par une évolution vers des pratiques moins carbonées (optimisation du processus de prise en charge des archives) et plus responsables (renouvellement de flotte de véhicules en intégrant de nouveaux critères bas carbone). En 2024, des actions de sensibilisation et initiatives écologiques, consacrées aux sujets environnementaux, seront déployées (concours, fresque du numérique, plan d’actions mobilités douces, formations écoconduite, affichage interne…) auprès de tous nos collaborateurs pour accompagner cette transition et le changement de comportement.

Depuis 2009, nous sommes partenaire de l’ONG Planète Urgence pour soutenir son programme Environnement & Développement. A travers des projets de reforestation dans le monde entier, Planète Urgence fournit aux communautés les compétences et les ressources nécessaires pour développer leur économie locale durablement sur le plan environnemental et économique. Chaque année, grâce à nos clients, 24 000 arbres sont plantés dans les pays particulièrement vulnérables aux dérèglements climatiques.

Culture

Agir pour une culture d’entreprise engagée pour l’avenir

Nous nous engageons à garantir un environnement de travail sain, sécurisé et propice au développement et au bien-être professionnel de chacun. La sécurité des Femmes et des Hommes est notre priorité N°1.

Dans le cadre de notre politique Hygiène et Sécurité, nous nous devons de veiller à la prévention des risques inhérents à notre métier. Plusieurs formation-sensibilisation (gestes et postures, autorisation de conduite interne, sécurité routière) et des exercices réguliers (1/4 sécurité- qualité, actions santé) sont dispensés chaque année par nos collaborateurs habilités.

Notre dimension internationale nous offre une grande diversité de profils dont nous cultivons la richesse en développant la montée en compétence. Notre politique de ressources humaines a pour objectif de valoriser le parcours et le projet professionnel de nos salariés. Nous mettons l’accent sur la formation et l’évolution de carrière afin de que chaque collaborateur atteigne son plein potentiel tout au long de son parcours professionnel.

Chez AGS Records Management l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes a toujours été intégrée à notre culture RH (embauche, formation, rémunération, promotion…). En 2023, AGS Records Management obtient la note de 93/100. Ce score positif est le résultat d’une politique ambitieuse et continue en matière d’équité de genre mise en œuvre à tous les niveaux de notre organisation.

Nous nous efforçons de faire de l’équité une réalité chaque jour, avec l’ambition de continuer à nous améliorer. Nous sommes engagés auprès de structures qui facilitent l’inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap. Depuis 2019, nous collaborons avec le Groupe Néa, acteur engagé de l’entreprenariat sociétal en tant que Société Coopérative et Participative. A travers ce partenariat, nous permettons aux travailleurs handicapés d’exercer une activité professionnelle dans un environnement adaptées à leurs possibilités.

Les expertises du Groupe MOBILITAS

L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour la dématérialisation de vos documents

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