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AGS Records Management
1^er prestataire dans le domaine de la Santé

Optimisez la gestion de vos archives médicales

Le dossier médical constitue un outil indispensable du parcours de soin du patient. C’est pourquoi sa gestion doit répondre autant aux obligations légales qu’aux nécessités médicales. En réponse à ce cadre réglementaire, vous devez mettre en place des politiques d’archivage et de gestion documentaire assurant une conservation pérenne des documents de santé.

Vos enjeux : garantir la traçabilité et la sécurité des données de santé de vos patients. Dans ce contexte, plus que jamais, les établissements de soin doivent s’adapter à la transformation digitale de leur environnement de travail de plus en plus numérique et relever le défi de la dématérialisation, tout en préservant la confidentialité des informations relatives aux patients.

Meilleure gestion des dossiers médicaux, partage sécurisé des informations entre les différents acteurs de la chaîne ou encore prise de décision plus éclairée nécessitent des outils pertinents, fiables et conformes aux exigences législatives et réglementaires du secteur médical.

AGS Records Management accompagne depuis près 40 ans les professionnels de santé dans leurs projets de dématérialisation et d’archivage des données de santé.

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Services d’externalisation d’archives, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications
physiques ou numériques, destruction confidentielle selon la durée légale
de conservation.

Audit de conformité
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Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.

Conseil en organisation documentaire

Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.

Traitement d’archives

Tri et classement des archives, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.

Externalisation des archives médicales

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Prise en charge des archives adaptés, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.

Dématérialisation du dossier patient

Numérisation fidèle NF Z42-026, des dossiers médicaux.
Consultations sécurisées et confidentielles des informations médicales et données de santé.

Gestion Électronique de Documents

Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité les documents.

Service d’Archivage Électronique HDS des données de santé

Système d’Archivage Électronique NF Z42-013 garantissant l’authenticité, l’intégrité et l’intelligibilité des données médicales conservées.

Digitalisation RH

Solutions de dématérialisation et de gestion documentaire dédiées aux Ressources Humaines.

WIDOFACT Plateforme de dématérialisation des factures

Service de gestion de la facture électronique : de l’envoi et la réception des factures à la transmission des données de facturation, jusqu’à leur archivage en toute conformité.

Archivage Électronique à vocation probatoire

Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.

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