ARCHIVAGE DOSSIERS D’IMMATRICULATION
DIGITALISATION DES PROCESSUS DOCUMENTAIRES DANS LE SECTEUR AUTOMOBILE
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DÉMATÉRIALISATION DES DÉMARCHES
ADMINISTRATIVES AUTOMOBILES
DIGITALISATION DES
CONCESSIONS AUTOMOBILES
CONSERVATION ET
GESTION DES ARCHIVES
Solution de dématérialisation et d’archivage électronique pour les professionnels de l’automobile
Simplifiez la gestion de vos documents administratifs
Dans un monde où la digitalisation et les services connectés prennent de l’ampleur, les professionnels de l’automobile cherchent à faciliter les démarches de leurs clients dans leurs demandes de carte grise ou certificat d’immatriculation et à simplifier les échanges avec les institutions délivrant ces documents.
Pour les professionnels du secteur de l’automobile, les enjeux sont multiples : respecter à la fois les exigences légales en vigueur, la confidentialité des données de leurs clients et veiller à éviter toute non-conformité des documents, tout en centralisant l’ensemble des pièces justificatives.
Via des solutions numĂ©riques sĂ©curisĂ©es et simples d’utilisation, AGS Records Management vous accompagne dans la simplification des Ă©changes et des dĂ©marches avec les autoritĂ©s de contrĂ´le. Vos dossiers et documents (cartes grises, pièces d’identitĂ©, certificats d’immatriculation, contrĂ´les techniques…) sont archivĂ©s pour une durĂ©e de 5 ans, dans un coffre-fort numĂ©rique 100% conforme aux exigences de l’habilitation SIV.
Nos solutions d’archivage dédiées
au secteur de l’Automobile
Dématérialisation des dossiers d’immatriculation
Service de numérisation de vos flux documentaires pour tous types de documents papiers et tous formats : documents administratifs et techniques, courriers …
Coffre-Fort Électronique S.I.V NF Z42-020
Solution d’archivage Ă©lectronique conforme aux exigences de l’habilitation au Système d’Immatriculation des vĂ©hicules.
Signature Ă©lectronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Service de DPO externalisé
Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Dématérialisation des factures
Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables.
Digitalisation RH
Solutions de dématérialisation et de gestion documentaire dédiées aux Ressources Humaines.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité les documents.
Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire
Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.
Externalisation des archives
Conservation sécurisée des archives. Services de prise en charge des archives adaptés, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
solutions
des archives
des documents
cabinets libéraux
Dématérialisation des dossiers d’immatriculation
Service de numérisation de vos flux documentaires pour tous types de documents papiers et tous formats : documents administratifs et techniques, courriers …
Coffre-Fort Électronique S.I.V NF Z42-020
Solution d’archivage Ă©lectronique conforme aux exigences de l’habilitation au Système d’Immatriculation des VĂ©hicules.
Signature Ă©lectronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Service de DPO externalisé
Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Dématérialisation des factures
Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables.
Digitalisation RH
Solutions de dématérialisation et de gestion documentaire dédiées aux Ressources Humaines.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour gérer les flux de documents entrants, circulants et sortants.
Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire
Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.
Externalisation des archives
Conservation sécurisée des archives. Services de prise en charge des archives adaptés, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour l’archivage et la dématérialisation de vos documents
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