Archivage physique
Solution de gestion des archives
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EXTERNALISATION DES
ARCHIVES PHYSIQUES
LOGICIEL DE GESTION
DES ARCHIVES
DESTRUCTION CONFIDENTIELLE
DES ARCHIVES PAPIER
Solutions de gestion des archives physiques adaptées
chaque contexte Client
L’expertise d’un spécialiste pour optimiser la gestion de votre archivage physique
Vos enjeux : sécuriser vos documents sensibles, libérer de la place pour des espaces productifs, simplifier l’accès à vos documents archivés, structurer votre gestion documentaire, défendre vos droits devant la Justice, détruire les documents à leur échéance, conserver et valoriser l’histoire de votre entreprise depuis sa création, faire des économies de gestion …
Nos solutions d’archivage physique garantissent la sécurité, la traçabilité et la pérennité des documents archivés. Nos solutions d’externalisation d’archives s’adaptent à chaque contexte Client dont l’historique est unique. Elles répondent à toutes les normes et réglementations et nous vous apportons une dimension conseil pour vous guider dans les meilleurs choix à mettre en action.
Nos Experts métiers sont à vos côtés pour construire vos projets d’archivage physique grâce à des solutions d’externalisation personnalisées et évolutives pour assurer la conservation sécurisée de vos archives sur le long terme.
Notre engagement
Sécuriser et garantir la traçabilité de vos archives papier
EXTERNALISATION DES ARCHIVES PHYSIQUES
Gamme de prise en charge complète et personnalisée, inventaire informatisé, transfert d’archives, conservation sécurisée, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation…
LOGICIEL DE GESTION DES ARCHIVES
Inventaire, éditions d’étiquettes avec code-barres, gestion des commandes (prestations et fournitures), consultations et restitutions d’archives, éditions de statistiques, tickectings, gestion des habilitations, gestion des éliminations.
DESTRUCTION CONFIDENTIELLE D’ARCHIVES PAPIER
Processus sécurisé de destruction des archives sensibles, conformément aux normes françaises et européennes, revalorisation des déchets, certificat d’élimination.
Nos centres d’archivage sécurisés certifiés par l’Afnor NF Z40-350
1er réseau en nombre d’implantations en France métropolitaine et dans les DOM-TOM
La proximité est une valeur forte d’AGS Records Management, pour réduire notre empreinte carbone et vous offrir une meilleure réactivité.
Notre réseau est constitué de :
85 Sites de conservation d’archives sécurisés certifiés ISO 9001 V 2015 et/ou NF Z40-350 (norme archivage).
34 Sites agréés pour la conservation des archives physiques publiques.
16 Sites de numérisation pour dématérialiser tous types de formats de documents.
Notre réseau international permet de proposer à tous nos clients les mêmes normes de qualité et le même professionnalisme. En France comme à l’étranger, nos clients bénéficient de notre expertise de près de cinquante ans en gestion documentaire.
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de gestion de l’information
AUDIT ET CONSEIL EN ARCHIVAGE
NUMÉRISATION DE DOCUMENTS
Digitalisation
des processus documentaires
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS LOGICIELLES
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L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques d’archivage par nos experts
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour réussir votre projet d’externalisation d’archives physiques ; articles, guides des durées légales de conservation, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de l’archivage…
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