NUMÉRISATION DE DOCUMENTS
SOLUTIONS DE NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS D’ARCHIVES
ET PAPIERS D’ENTREPRISE
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FIDÈLE
D’ARCHIVES
DE PLANS
PATRIMONIALE
IN SITU
Prestataire de services de numérisation de documents
Des ingénieurs conseil pour vous orienter dans votre projet de dématérialisation de documents
Première étape vers la digitalisation de vos processus documentaires, la numérisation des documents permet de simplifier leur consultation, de fluidifier et d’accélérer leur partage entre vos différents services.
AGS Records Management propose des services de numérisation de tous types et formats de documents pour les entreprises et établissements du secteur public.
Les Ingénieurs AGS Records Management vous conseillent dans la mise en œuvre de vos projets de numérisation afin de définir avec vous, une solution sur-mesure répondant parfaitement à l’usage de vos documents au sein de votre organisation.
Notre engagement
Garantir la fiabilité et l’intégrité de vos documents numérisés
NUMÉRISATION FIDÈLE A VOCATION PROBATOIRE
Service de numérisation fidèle, certifié NF Z42-026 pour tous vos documents sensibles : factures, contrats, dossiers médicaux, dossiers de gestion locative, documents bancaires, documents métiers à fort enjeu.
Vos copies numérisées ont ainsi une force probatoire identique au document papier original, sous réserve d’un archivage électronique certifié NF Z42-013.
NUMÉRISATION D’ARCHIVES
Service de numérisation de masse de vos flux documentaires ou fonds d’archives pour tous types de documents papiers et tous formats : archives, documents administratifs, courriers…
NUMÉRISATION DE PLANS ET GRANDS FORMATS
Service de numérisation pour types de plans et documents grands formats : plans d’urbanisme, cadastraux, techniques, industriels, plans de machines industrielles, dessins techniques, calques, plans anciens, plans d’architecture, plans de géomètres, plans d’architectes…
NUMÉRISATION PATRIMONIALE
Service de numérisation patrimoniale pour vos documents historiques : livres anciens, manuscrits médiévaux et incunables, parchemins, diapositives, photographies, textiles ou œuvres d’art, manuscrits, microformes, plaques de verre… Numérisation d’objets : 360°, 3D, Packshot.
NUMÉRISATION IN SITU (Site Client)
Les équipes AGS Records Management interviennent dans vos locaux pour réaliser le traitement et la numérisation de vos documents.
Service de proximité et un accompagnement constant lors de votre projet de numérisation de documents
Une équipe spécialisée et dédiée à chaque projet de numérisation
Prestataire de numérisation depuis près de 50 ans, AGS Records Management dispose d’un savoir-faire éprouvé grâce aux nombreux projets de dématérialisation menés avec succès, auprès de nos clients de divers secteurs d’activité banques, hôpitaux bailleurs sociaux…
De l’étude de votre projet à l’archivage électronique de vos documents numérisés, nos experts vous apportent un accompagnement personnalisé. Fortes d’une solide pratique des méthodes et des outils de traitement, nos équipes d’opérateurs spécialisés, numérisent vos documents avec productivité et conformité, dans le respect des règles et délais convenus.
Les forces d’AGS Records Management permettant de vous assurer une cohérence et une maîtrise unique de l’ensemble du processus de dématérialisation :
Méthodologie de gestion de projet centrée sur un engagement de résultat.
Certification NF 544 pour nos prestations de numérisation fidèle.
Opérateurs de numérisation permanents maitrisant parfaitement le cycle d’un projet de numérisation (préparation, numérisation et indexation des documents).
Centres de numérisation à proximité de nos clients.
Logistique dédiée et adaptée à chaque projet.
Parc de scanners haut volume adaptés à tous les formats de documents avec différentes résolutions et types de numérisations (en noir et blanc, en niveau de gris ou en couleur).
Des outils d’indexation et logiciels de traitement d’images performants (OCR, LAD, RAD) intégrants les dernières innovations technologiques.
Découvrez nos solutions
de gestion de l’information
AUDIT ET CONSEIL EN ARCHIVAGE
ARCHIVAGE PHYSIQUE
DIGITALISATION
DES PROCESSUS DOCUMENTAIRES
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS LOGICIELLES
AUDIT ET CONSEIL EN ARCHIVAGE
ARCHIVAGE PHYSIQUE
DIGITALISATION DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS LOGICIELLES
L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour la dématérialisation de vos documents
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès votre projet de numérisation de documents ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la numérisation…
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