TOULOUSE (31)
SERVICES D’ARCHIVAGE PHYSIQUE ET NUMÉRIQUE
AUDIT ET CONSEIL
EN ARCHIVAGE
ARCHIVAGE
PHYSIQUE
SOLUTIONS DE
NUMÉRISATION
ARCHIVAGE
ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS
LOGICIELLES
LOGICIELLES
Notre centre de conservation d’archives sécurisé à Toulouse.
Confiez la conservation de vos archives à un spécialiste de l’archivage
AGS Records Management propose une gamme complète de services pour la gestion et la conservation externalisées des documents papiers et numériques à Toulouse et dans toute la région Occitanie.
Faire appel à AGS Records Management, c’est bénéficier de l’expertise d’un spécialiste pour optimiser la gestion de vos archives et documents d’entreprise. Nos solutions d’archivage personnalisées et évolutives vous assurent une conservation sécurisée et gestion optimale sur le long terme.
Nos implantations dans la région Occitanie sont certifiées ISO 9001 V 2015, NF Z40-350 et agréées pour la conservation des Archives Publiques.
TOULOUSE / Castelnau d’Estretefonds
Solutions pour la conservation et la gestion des archives papiers
Prestataire en archivage certifié NF Z40-350
Nos solutions couvrent l’ensemble du cycle de vie du document, depuis sa création, sa conservation jusqu’à sa destruction.
Nos équipes vous accompagnent à chaque étape de votre projet d’archivage physique :
Fourniture des conteneurs : Nous mettons à votre disposition le matériel d’archivage adéquate (formats adaptés aux types d’archives et documents),
Externalisation de vos archives : Nos équipes réalisent l’inventaire initial, le conditionnement, l’élèvement et le transport de vos archives vers nos sites de conservation sécurisés,
Consultations d’archives : Nous gérons la livraison rapide de vos archives au format papier ou numérique,
Destruction des documents : AGS Records Management propose un service de destruction d’archives répondant aux normes de sécurité et de confidentialité les plus strictes.
Solutions pour la dématérialisation et l’archivage électronique des documents numériques
Accélérez votre transformation numérique
À Toulouse et dans tout le département de la Haute-Garonne, AGS Records Management fournit des services de numérisation de documents sur-mesure aux entreprises et établissements publics. Nos experts vous accompagnent dans la dématérialisation des vos documents grâce à différentes prestations ; numérisation de fonds d’archives, numérisation de flux entrants (courrier), numérisation patrimoniale, numérisation fidèle, numérisation de plans…
Découvrez nos solutions de gestion de l’information
ARCHIVAGE PHYSIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
DIGITALISATION
DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS LOGICIELLES
ARCHIVAGE PHYSIQUE
NUMÉRISATION DE DOCUMENTS
DIGITALISATION DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS LOGICIELLES
L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques d’archivage
Découvrez notre blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Découvrez les conseils de nos experts pour maîtriser votre politique d’archivage ; articles, guides des durées légales de conservation, vidéos, études, partage de bonnes pratiques, petit lexique de l’archivage…
Comment les services de santé au travail doivent revoir l’archivage des dossiers médicaux ?
Les services de santé au travail sont confrontés à de nouvelles exigences en termes de conservation des dossiers médicaux de leurs patients. Dans un contexte lié au RGPD, ils doivent respecter de nouveaux délais, revoir leurs organisations des dossiers et miser sur la...
Archivage électronique : comment bien choisir son SAE ?
Se tourner vers un S.A.E est une démarche qui demande une réflexion approfondie. D’abord pour choisir une solution technique appropriée et surtout pour bien sélectionner le prestataire à qui vous confiez vos données confidentielles. Les raisons de s’équiper d’une...
Archivage électronique : quel est le cadre légal à respecter ?
Face à la multiplicité des documents numériques du fait de l’essor du télétravail notamment, le cadre réglementaire de l’archivage électronique n’a de cesse d’évoluer pour coller au mieux aux impératifs de chacun. Retour sur le cadre légal nécessaire pour vos archives...
Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions de gestion de l’information ?
Vous avez des questions ?
Contactez-nous dès aujourd’hui
Parlez-nous de votre projet en remplissant le formulaire ci-dessous
En soumettant ce formulaire, vous acceptez que vos données personnelles soient utilisées par AGS Records Management dans le but d’assurer le suivi de la relation avec nos clients et prospects, traiter les demandes d’informations ou de rendez-vous. Ces informations sont à usage exclusif à AGS Records Management et ne seront pas cédées à des tiers. Vous reconnaissez avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité (traitement et utilisation des données)*