Île de la Réunion
SERVICES D’ARCHIVAGE PHYSIQUE ET NUMÉRIQUE
AUDIT ET CONSEIL
EN ARCHIVAGE
ARCHIVAGE
PHYSIQUE
SOLUTIONS DE
NUMÉRISATION
ARCHIVAGE
ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS
LOGICIELLES
LOGICIELLES
Nos centres de conservation d’archives sécurisés à la Réunion
Confiez la conservation de vos archives à un spécialiste de l’archivage
AGS Records Management propose une gamme complète de services pour la gestion et la conservation externalisées des documents au format papier et numérique à la Réunion.
Faire appel à AGS Records Management, c’est bénéficier de l’expertise d’un spécialiste pour optimiser la gestion de vos archives et documents d’entreprise. Nos solutions d’archivage vous assurent une conservation sécurisée et gestion optimale sur le long terme.
AGS Records Management Réunion est le 1er Tiers-Archiveur sur l’île à avoir obtenu la certification pour ses « Prestations de Gestion et de Conservation d’Archives ». Cette marque de qualité est délivrée par un organisme certificateur indépendant, AFNOR Certification.
La norme NF Z40-350 définit les procédures et spécifications à mettre en œuvre par le prestataire en archivage lors de la prise en charge des archives, des inventaires, des modalités de conservation ou encore de la gestion des communications.
Gage essentiel pour apporter des garanties de qualité et de sécurité des données à nos clients, l’obtention de cette certification témoigne de l’expertise et du savoir-faire de nos équipes.
Nos centres d’archivage à la Réunion sont agréés pour la conservation des archives publiques.
LA RÉUNION / Le Port, Saint-Pierre
Solutions pour la conservation et la gestion des archives et documents d’entreprise
Prestataire en archivage
Nos solutions couvrent l’ensemble du cycle de vie du document, depuis sa création, sa conservation jusqu’à sa destruction.
Nos équipes vous accompagnent à chaque étape de votre projet d’archivage physique :
Fourniture des conteneurs : Nous mettons à votre disposition le matériel d’archivage adéquate (formats adaptés aux types d’archives et documents),
Externalisation de vos archives : Nos équipes réalisent l’inventaire initial, le conditionnement, l’élèvement et le transport de vos archives vers nos sites de conservation sécurisés,
Externalisation de vos archives : Nos équipes réalisent l’inventaire initial, le conditionnement, l’élèvement et le transport de vos archives vers nos sites de conservation sécurisés,
Destruction des documents : AGS Records Management propose un service de destruction d’archives répondant aux normes de sécurité et de confidentialité les plus strictes.
Solutions pour la dématérialisation et l’archivage électronique des documents
Accélérez votre transformation numérique
À la Réunion, AGS Records Management accompagne les entreprises et établissements publics dans la digitalisation de leurs processus métier.
Nos experts vous orientent dans la mise en place de vos projets digitaux afin vous apporter une solution adaptée à la dématérialisation, la gestion et l’archivage électronique de vos documents.
Solution de numérisation de documents
Solution de Gestion Électronique de Documents (G.E.D)
Solution de Signature électronique
Système d’Archivage Électronique (S.A.E)
Archivage en Coffre-fort électronique
Découvrez nos solutions de gestion de l’information
ARCHIVAGE PHYSIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
DIGITALISATION
DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS LOGICIELLES
ARCHIVAGE PHYSIQUE
NUMÉRISATION DE DOCUMENTS
DIGITALISATION DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS LOGICIELLES
L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques d’archivage
Découvrez notre blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Découvrez les conseils de nos experts pour maîtriser votre politique d’archivage ; articles, guides des durées légales de conservation, vidéos, études, partage de bonnes pratiques, petit lexique de l’archivage…
Conservation des archives médicales : Comment les hôpitaux de l’AP-HP Paris-Centre améliore l’efficacité et la conformité de ses processus d’archivage.
Retour d’expérience avec Stéphanie Thomas, Responsable du Service central des archives médicales (SCAM) pour les hôpitaux de Cochin, Port-Royal, Hôtel-Dieu et Broca. Face à des enjeux de conservation légale et de confidentialité des données sensibles de santé, gérer...
Les experts AGS Records Management accompagnent les équipes de la DIR-MED dans la numérisation de son fonds d’archives des ouvrages d’art.
La DIR-MED conserve des documents uniques dans son fonds d’archives physiques, mais faute d’une indexation précise, les recherches et les consultations étaient loin d’être efficientes. L’intervention des experts AGS Records Management a facilité le travail des équipes...
Guyane : vers une accélération de la dématérialisation des documents
Rencontre avec Lauriane Atienza, Directrice commerciale et responsable du site d’archivage de Guyane. En Guyane, AGS Records Management accompagne les entreprises et les collectivités dans leur stratégie d’archivage et de numérisation des documents. Entrée dans le...
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