ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTION D’ARCHIVAGE NUMÉRIQUE
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SERVICE D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
À VOCATION PROBATOIRE
SERVICE D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
DONNÉES DE SANTÉ HDS
ÉLECTRIQUE RH
ÉLECTRONIQUE SIV
Solution d’archivage électronique sécurisée de documents
Fiabilisez et sécurisez la gestion de vos archives électroniques
Les documents nativement numériques ou issus d’un processus de numérisation sont soumis aux mêmes exigences légales de durée de conservation que les documents au format papier. Les solutions d’archivage électronique, telles que le S.A.E ou le coffre-fort numérique , sont des outils de conservation fiables et sécurisés qui vous permettent de gérer, d’organiser, de restituer et de conserver à long terme l’ensemble des données numériques de votre entreprise. L’archivage électronique concerne toutes les entreprises ou tous les établissements publics, car tous doivent respecter leurs obligations légales de conservation.
Le S.A.E et le coffre-fort proposés par AGS Records Management assurent la conservation de vos documents électroniques dans un environnement numérique de haute sécurité. La gestion des données numériques nécessite un système fi able garantissant l’intégrité et la sécurité des informations. Nos solutions d’archivage électronique répondent à toutes les exigences légales et normatives en vigueur garantissant ainsi l’intégrité, la sécurité, la pérennité et la confidentialité de vos données numériques.
Le cycle de vie des documents, géré effi cacement par un système de gestion électronique des documents (GED), permet de simplifier l’archivage numérique. Les avantages de l’archivage électronique sont multiples : il optimise le stockage, facilite l’accès à l’information et améliore l’effi cacité des processus. En intégrant ces pratiques d’archivage électronique, les entreprises s’assurent de la durabilité et de la sécurité de leurs archives, tout en se conformant aux exigences réglementaires.
Notre engagement
Garantir l’intégrité et la pérennité de vos archives électroniques sur le long terme
SERVICE D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE A VOCATION PROBATOIRE
Nos solutions logicielles WIDOSAE et WIDOCOFFRE sont des services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée de l’ensemble des documents électroniques dans le temps et interopérables avec d’autres systèmes et logiciels.
SYSTÈME D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE DONNÉES DE SANTÉ HDS
Service d’archivage électronique certifié HDS garantissant la sécurité et la confidentialité de vos dossiers médicaux et données médicales.
COFFRE-ELECTRONIQUE RH
Conforme à la norme NF Z42-020 et au cadre réglementaire, notre coffre-fort numérique RH vous permet de simplifier la gestion de tous vos documents RH.
L’utilisation d’un coffre numérique assure une conservation pérenne, tout en respectant la durée de vie légale des documents. Grâce à des signatures électroniques et des cachets probatoires, l’authenticité des fichiers est préservée, garantissant ainsi une preuve tangible en cas de besoin.
COFFRE ELECTRONIQUE S.I.V
Conforme aux exigences de l’habilitation au Système d’Immatriculation des Véhicules notre coffre-fort électronique SIV vous permet d’archiver en toute sécurité les documents s’afférents aux demandes d’immatriculation.
AGS Records Management tiers archiveur numérique certifié NF 461
Assurez une gestion conforme de vos documents
avec un S.A.E
À l’ère numérique, les entreprises, tous secteurs d’activités confondus, ainsi que les administrations publiques, sont de plus en plus nombreuses à dématérialiser leurs documents . L’archivage électronique est désormais essentiel pour répondre aux enjeux de fiabilité et de performance de votre organisation.
Notre système d’archivage électronique WIDOSAE® répond à toutes les exigences de conformité. Il vous garantit un stockage pérenne et sécurisé de vos données numériques dans le respect de la norme encadrant l’archivage électronique NF Z42-013.
AGS Records Management, acteur majeur de la dématérialisation et de l’archivage électronique, est doublement certifié NF 544 et NF 461 par l’AFNOR, pour garantir ainsi une numérisation fidèle des documents et un archivage électronique assurant l’intégrité, la pérennité et la traçabilité des documents conservés.
Découvrez nos solutions de gestion de l’information
AUDIT ET CONSEIL EN ARCHIVAGE
ARCHIVAGE
PHYSIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
DIGITALISATION
DES PROCESSUS DOCUMENTAIRES
SOLUTIONS LOGICIELLES
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L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques par nos experts pour une gestion 100 % digitale de vos documents
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès votre projet d’archivage électronique ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la numérisation…
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