Gouvernance de l’information
AUDIT ET CONSEIL
EN ORGANISATION
DOCUMENTAIRE
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MISSION EN ORGANISATION
DOCUMENTAIRE
AUDIT DES SYSTEMES
D’ARCHIVAGE
CONSEIL EN GOUVERNANCE
DE L’INFORMATION
Missions de conseil
en organisation documentaire
Elaborez une stratégie d’archivage pérenne
Pour assurer une gestion efficace de l’information au sein de votre organisation, il est primordial de définir une stratégie d’archivage adaptée à la taille de votre entreprise et à la complexité des processus de gestion de vos documents papiers et électroniques.
Nos équipes d’Archivistes diplômés de l’enseignement supérieur interviennent pour réaliser des missions d’audit de votre système d’archivage et mettre en place les procédures et outils de gestion adaptés à vos besoins d’archivage.
Audit des systèmes d’archivage
Structurez votre politique d’archivage
L’audit de votre système d’archivage est une démarche indispensable pour évaluer la qualité de votre organisation et optimiser la gestion des archives papier et électroniques. Cette première étape permet d’analyser précisément les procédures et pratiques en place au sein de vos différents services, d’étudier les fonds d’archives et locaux, de recueillir les besoins métiers et attentes des futurs utilisateurs du système d’archivage.
Nos Archivistes experts dressent un état des lieux de vos procédures de gestion des archives physiques et électroniques et établissent une cartographie complète de votre organisation documentaire.
Ce diagnostic documentaire donne lieu à la rédaction d’un rapport d’audit permettant de définir d’une part, les processus documentaires à traiter en priorité et d’autre part, les préconisations à mettre en œuvre à court, moyen et long terme afin d’améliorer l’efficacité de vos opérations d’archivage.
Conseil en archivage, records management et gouvernance de l’information
Améliorez l’efficacité de vos procédures d’archivage et outils de gestion de vos archives
Une équipe d’Archivistes experts dédiée à votre projet, vous accompagne dans l’élaboration d’une stratégie d’archivage adaptée aux exigences de votre activité et aide vos équipes à mettre en place les outils nécessaires pour garantir la préservation de vos documents dans le respect des règlementations en vigueur.
Politique d’archivage: pierre angulaire de toute fonction archives, ce document détaille les procédures de gestion des archives, le pilotage et le contrôle du processus d’archivage et définit les responsabilités associées.
Registre de traitement des données personnelles: prévu par l’article 30 du RGPD obligatoire, ce document recense l’ensemble des traitements appliqués aux données personnelles.
Plan de classement: cet outil structurel de classification vise à organiser et classer de manière hiérarchisée vos archives.
Tableau de gestion d’archives: cet outil permet de simplifier et rationnaliser la gestion des archives. Il recense les documents au format papier ou électronique produits et reçus par un service en y associant, pour chacun, la durée de conservation basée sur la réglementation en vigueur.
DĂ©couvrez tous nos services Audit et Conseil en Archivage
Traitement
d’archives
Audit conformité RGPD Service DPO externalisé
Formation
en Archivage
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L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques d’archivage par nos experts
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Retrouvez les conseils de nos Archivistes pour maîtriser votre politique d’archivage : articles, guides des durées légales de conservation, vidéos, études, partage de bonnes pratiques, petit lexique de l’archivage…
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