DIGITALISATION DES DONNÉES DE SANTÉ

Solutions de dématérialisation des dossiers médicaux

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NUMÉRISATION DES
DOSSIERS MEDICAUX

GESTION DES DONNÉES DE SANTÉ
ET CONFORMITÉ AU RGPD

ACHIVAGE
ÉLECTRONIQUE HDS

Dématérialisation
des dossiers médicaux

Accédez en toute sécurité à vos dossiers médicaux

Le dossier médical constitue un outil indispensable du parcours de soins du patient. La numérisation des dossiers médicaux joue un rôle important dans la coordination des soins dans les établissements de santé. Elle facilite l’échange et le partage des données médicales du patient, améliore la traçabilité des données de santé et simplifie le suivi des patients. Le processus de numérisation de ces données sensibles doit garantir leur sécurité et leur confidentialité.

AGS Records Management propose une solution de numérisation fidèle, certifiée NF Z42-026, pour la dématérialisation de vos dossiers médicaux.

Gestion des données
de santé et conformité
au RGPD

Assurez votre conformité au RGPD

Pour les établissements de santé publics comme privés, la protection des données personnelles de santé est un enjeu majeur. Hôpitaux, cliniques, services de prévention et de santé au travail (SPST), instituts de recherche, laboratoires, médecins …Tous ont pour obligation d’assurer la sécurité et la confidentialité des données de santé de leurs patients. Le traitement, la gestion, l’archivage papier et électronique de ces données doivent être réalisés dans le respect des réglementations en vigueur.

AGS Records Management accompagne les acteurs du monde de la santé dans leur démarche de mise en conformité au RGPD et propose une offre de prestation de délégué à la protection des données (DPO) externalisé.

Nos experts certifiés, spécialistes en protection des données dans le domaine médical, vous apportent leurs expertises juridiques et techniques pour vous accompagner dans la réussite de votre mise en conformité.

Solution d’archivage électronique HDS pour les données de santé

Assurez une conservation sécurisée de vos archives médicales numériques

Les solutions d’archivage électronique, telles que le S.A.E ou le coffre-fort électronique sont désormais des outils essentiels aux établissements de santé pour s’assurer d’une conformité légale absolue quant à la gestion et à la conservation des données médicales. En effet, elles contiennent des informations sensibles et confidentielles pour lesquelles la durée de conservation peut aller jusqu’à 20 ans et dont la loi impose de les protéger de manière très stricte.

Notre solution WIDOSAE® est un système d’archivage électronique (S.A.E) à vocation probatoire qui vous assure du strict respect des obligations légales d’archivage et de conformité réglementaire. Conforme aux exigences des normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, notre WIDOSAE® garantit la sécurité de vos dossiers médicaux archivés, tout en assurant leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité.

AGS Records Management détient toutes les certifications requises pour assurer la dématérialisation du dossier médical (numérisation fidèle certifiée NF 544), leur archivage électronique (S.A.E certifié 461), ainsi que pour garantir l’hébergement des données de santé (certification HDS) via notre hébergeur agréé.

La double certification NF 544 et NF 461 garantit la copie fiable (valeur juridique) de vos documents médicaux et vous permet donc d’éliminer progressivement l’usage du dossier patient au format papier.

Découvrez toutes nos solutions pour la digitalisation de vos processus documentaires

SOLUTIONS
LOGICIELLES

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES DONNEES DE SANTÉ

DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ET PROCESSUS COMPTABLES

DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS RH

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DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES ET PROCESSUS COMPTABLES

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L’œil d’AGS Records Management : décryptage par nos experts des bonnes pratiques pour une gestion 100% digitale de vos dossiers médicaux

Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »

Retrouvez tous les conseils de nos experts pour vous guider dans votre transition numérique ; articles, guides des durées légales de conservation, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de l’archivage…

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