DIGITALISATION DES ENTREPRISES
DÉMATÉRIALISATION ARCHIVAGE
ET GESTION DOCUMENTAIRE
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Digitalisation des processus métier
Conservation et gestion des archives
Solutions de digitalisation adaptées aux besoins des PME et ETI
Développez la croissance de votre activité
La transformation digitale révolutionne vos processus internes, améliore vos offres et services, optimise le traitement de vos données, elle permet aux PME et ETI de mieux innover pour gagner en compétitivité et productivité. Enjeu déterminant pour les directions générales, cette digitalisation de l’entreprise nécessite la mise en place de solutions fiables pour garantir la sécurité, la traçabilité, la confidentialité et la pérennité des données sur le long terme. Sans compter qu’opter pour une telle stratégie va également dans le sens d’une consolidation de l’engagement RSE de l’entreprise.
AGS Records Management, acteur majeur de l’archivage numérique et physique en France et dans le monde offre des solutions personnalisées pour répondre à tous les besoins de gestion documentaires des entreprises.
Nos solutions digitales
dédiées aux PME et ETI
Numérisation des documents et dossiers
Service de numérisation de vos flux documentaires ou archives pour tous types de documents papiers et tous formats.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour gérer les flux de documents entrants, circulants et sortants.
Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire
Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.
Signature électronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Dématérialisation RH
Solution certifiée NF Z42-020 pour dématérialiser, distribuer et archiver vos bulletins de paie et dossiers RH en toute conformité.
WIDOFACT Plateforme de dématérialisation des factures
Service de gestion de la facture électronique : de l’envoi et la réception des factures à la transmission des données de facturation, jusqu’à leur archivage en toute conformité.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Service de DPO externalisé
Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Externalisation des archives
Services de stockage d’archives sécurisés, conditionnement des dossiers, transfert d’archives, consultations physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
solutions
processus métier
des archives
Numérisation des documents et dossiers
Service de numérisation de vos flux documentaires ou archives pour tous types de documents papiers et tous formats.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour gérer les flux de documents entrants, circulants et sortants.
Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire
Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.
Signature électronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Dématérialisation RH
Solution certifiée NF Z42-020 pour dématérialiser, distribuer et archiver vos bulletins de paie et dossiers RH en toute conformité.
WIDOFACT Plateforme de dématérialisation des factures
Service de gestion de la facture électronique : de l’envoi et la réception des factures à la transmission des données de facturation, jusqu’à leur archivage en toute conformité.
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Service de DPO externalisé
Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Externalisation des archives
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L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour la digitalisation de vos données
Découvrez notre blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès vos projets d’archivage et de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la digitalisation des processus documentaires…
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