Illustration numérique du coffre-fort physique, la version électronique est un service en ligne d’archivage des données et des documents comme les bulletins de paye ou les contrats clients. Si cette solution fluidifie les échanges dans l’entreprise, elle cristallise de nombreuses questions et idées reçues. Nos experts font le tri et vous éclairent sur ce qu’est vraiment cet outil indispensable à l’heure de la dématérialisation.

En version numérique aussi, archiver ses documents, selon les durées indiquées par la législation est obligatoire pour les entreprises ou organismes publics.

Se tourner vers un S.A.E est une démarche qui demande une réflexion approfondie. D’abord pour choisir une solution technique appropriée et surtout pour bien sélectionner le prestataire à qui vous confiez vos données confidentielles.

Les institutions publiques cumulent des documents chaque jour et possèdent des kilomètres et des kilomètres d’archives publiques. Face à ce défi, pourquoi mettre en place une gestion rigoureuse et adaptée ? Plusieurs raisons le justifient. Vous trouverez une partie des explications ci-dessous.