Rencontre avec Lauriane Atienza, Directrice commerciale et responsable du site d’archivage de Guyane.
En Guyane, AGS Records Management accompagne les entreprises et les collectivités dans leur stratégie d’archivage et de numérisation des documents.
Entrée dans le groupe en 2021, Lauriane Atienza possède aujourd’hui une double casquette : celle de Directrice Commerciale du pôle archivage d’AGS Records Management pour la Guyane et les Antilles et de Responsable des centres de conservation de Guyane. Au quotidien elle accompagne ses clients dans leur démarche de dématérialisation et d’archivage de documents.
Son défi au quotidien ? Sensibiliser les entreprises et les collectivités sur l’importance de sécuriser la gestion de leurs documents et de leurs archives. Les enjeux liés à la traçabilité des documents sont cruciaux. « L’activité devient incontournable pour des entreprises confrontées aux impératifs de la législation, par exemple avec la facturation électronique, les processus de numérisation doivent se mettre en place », assure celle qui vient d’études et d’expériences en ingénierie. Si elle reconnaît que la numérisation se développe plus lentement qu’en métropole, la transition est en cours.
De la pédagogie…
Côté services d’archivage, les entreprises en Guyane ignorent souvent qu’il est possible d’externaliser la conservation des documents.. Lorsqu’elles prennent contact avec AGS Records Management, c’est avant tout pour numériser leurs archives, sans avoir réellement posé de stratégie claire. « C’est là que mes équipes interviennent. Nous nous adaptons aux demandes, mais surtout aux besoins des entreprises avec qui il faut faire preuve de pédagogie. Il est important de leur démontrer que la numérisation n’est pas l’unique réponse à leurs difficultés liées à l’archivage et que l’externalisation présente de vrais avantages également », souligne-t-elle.
…À la réalisation de projets
Car AGS Records Management propose un service de dématérialisation des documents, mais également une offre complète de prestations dédiées à l’archivage physique. « De la prise en charge à la destruction d’archives, en passant par la conservation sécurisée, avec nos deux centres de conservation en Guyane et deux autres à venir, mes équipes apportent les meilleures solutions pour nos clients » souligne Lauriane Atienza. AGS Records Management propose également en amont des projets, une prestation d’audit et conseil pour aider les entreprises à trier et classer leurs fonds d’archives.
Lauriane se souvient d’une de ces prestations marquantes, avec la préfecture de Guyane. Un archiviste d’AGS Records Management s’est rendu chez le client pour trier des documents historiques pour le service Patrimoine de la Préfecture. « Il y avait là des documents racontant l’histoire de la Guyane, des photos d’époque et des archives exclusives et illustres, assure Lauriane Atienza. C’était un projet très enrichissant pour moi et une fierté de le voir se réaliser ».
La force du Groupe dans les services de gestion de documents
En plus de la gestion commerciale et des échanges avec les clients, Lauriane Atienza est le relai quotidien entre l’équipe locale et la directrice, Sylvie Gentihomme, basée en Martinique. Responsable de sept collaborateurs sur la Guyane, elle travaille également avec d’autres acteurs d’AGS Records Management en métropole. La conséquence avantageuse d’appartenir à un grand groupe : « Je ne me sens jamais seule dans mon coin ».
En 2025, plusieurs défis l’attendent pour qu’en Guyane et dans les Antilles on connaisse et reconnaisse AGS Records Management pour ses expertises dans l’archivage désormais.
Prêt à simplifier la gestion de vos documents ? Découvrez comment AGS Records Management peut aider votre entreprise avec une conservation et une numérisation sécurisée. Contactez-nous dès aujourd’hui !
