Le 1er septembre 2026 marque une échéance incontournable pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA : la facturation électronique devient obligatoire. Loin d’être une simple contrainte administrative, cette réforme transforme en profondeur les processus financiers, documentaires et fiscaux des organisations.
Pour vous aider à anticiper et piloter cette transition sereinement, les experts AGS Records Management ont animé un webinar 100 % opérationnel. Vous avez manqué la session en direct ? Retrouvez l’intégralité du replay ci-dessous ⤵️
Ce que la réforme change concrètement pour votre organisation
La généralisation de la facturation électronique ne se résume pas à un changement de format. Elle impacte l’ensemble de la chaîne documentaire et financière de l’entreprise : les processus de facturation clients et fournisseurs, la circulation des données financières, la gestion des obligations fiscales et déclaratives, les interactions avec les outils comptables et les ERP, et enfin la gouvernance documentaire avec l’archivage électronique à valeur probante.
Chaque entreprise présente des cas d’usage spécifiques selon son secteur, son volume de factures et son organisation interne. Factures de vente standard, factures export, prestations de services complexes, abonnements récurrents, avoirs, factures intra-groupe : chaque flux peut nécessiter un traitement particulier et présente des enjeux distincts en matière de conformité. Anticiper ces impacts est indispensable pour éviter toute rupture opérationnelle au moment de l’entrée en vigueur de la réforme.
Ce que vous apprendrez en regardant ce replay
Au fil de cette session d’une heure, Guillaume Alves, expert facturation électronique chez AGS Records Management vous guide pas à pas à travers les étapes clés de votre transition. Vous découvrirez comment identifier les impacts directs de la réforme sur vos processus actuels, comment choisir votre Plateforme Agréée en vous appuyant sur les bons critères de décision plutôt que sur des arguments commerciaux, et comment cartographier les points de vigilance critiques pour sécuriser votre conformité dans les délais impartis.
Ce replay vous permet de disposer, à votre rythme, d’une vision claire et structurée des actions concrètes à mettre en place dans votre organisation pour avancer sereinement vers la conformité avant septembre 2026.
Questions fréquentes sur la transition vers la facturation électronique
À partir de quelle date la facturation électronique devient-elle obligatoire en France ?
La réforme entre en vigueur de manière progressive à partir du 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. L’obligation concerne à la fois l’émission et la réception de factures électroniques, selon un calendrier qui varie en fonction de la taille de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée et quel est son rôle dans la réforme ?
Une Plateforme Agréée, ou PA, est un intermédiaire technique agréé par l’État chargé de transmettre les factures électroniques entre les entreprises et l’administration fiscale. Elle garantit la conformité des formats, l’acheminement sécurisé des données et l’interopérabilité avec le portail public de facturation. Son choix est une décision stratégique qui conditionne l’efficacité opérationnelle de l’entreprise pour les années à venir.
Quels formats de factures électroniques sont acceptés par l’administration fiscale française ?
La réglementation française reconnaît trois formats structurés : Factur-X, UBL et CII. Ces formats permettent l’intégration automatique des données de facturation dans les systèmes comptables et fiscaux, et garantissent la lisibilité et l’interopérabilité des documents entre les différentes plateformes et systèmes d’information.
Combien de temps les factures électroniques doivent-elles être conservées ?
La législation fiscale impose une conservation des factures électroniques pendant une durée minimale de dix ans à compter de la clôture de l’exercice comptable. Cette conservation doit garantir l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité des documents sur toute la durée légale, ce qui nécessite un dispositif d’archivage probatoire conforme, distinct du simple stockage numérique.
Mon ERP actuel est-il compatible avec la facturation électronique ?
La compatibilité de votre ERP dépend de sa capacité à générer des factures dans les formats réglementaires et à se connecter à une Plateforme Agréée via API. Il est recommandé de réaliser un audit technique de votre système d’information en amont de la transition pour identifier les éventuels développements ou paramétrages nécessaires et éviter toute rupture opérationnelle au moment de l’entrée en vigueur de la réforme.
