PLATEFORME AGRÉÉE E-FACTURATION
Facture électronique : plateforme agréée (PA)
- Home
- /
- Reforme facturation électronique
- /
- Plateforme pa e-facturation
SOLUTION E-FACTURE
ELECTRONIQUE
FONCTIONNALITÉS
PA WiDOFACT
POURQUOI CHOISIR
LA PA WIDOFACT ?
Solution e-facture PA
Assurez la conformité de vos factures électronique en choisissant la bonne Plateforme Agréée (PA)
Cette transition doit s’effectuer exclusivement via des plateformes agréées et immatriculées, qui garantissent le respect de la réglementation, la sécurité des données et l’interopérabilité des échanges entre entreprises.
Avec la solution PA e-facture d’AGS Records Management, pré-immatriculée auprès de la DGFiP, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par un tiers de confiance pour une mise en conformité simple et fiable.
pour la mise en place de votre e-facturation.
Contactez nos experts.
Qu’est-ce qu’une PA ?
Quel est son rôle ?
Une PA (Plateforme Agréée) est une solution technologique immatriculée par l’administration fiscale française qui permet aux entreprises de se conformer à l’obligation de facturation électronique prévue pour 2026-2027. Aussi appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). La PDP était le terme officiel d’origine mais depuis 2024, l’usage administratif courant est plateforme agréée. Dans les faits, PA et PDP sont la même chose.
Son rôle est de servir d’intermédiaire technique entre les entreprises et l’administration fiscale en facilitant la transmission, la réception et l’archivage des factures électroniques dans les formats requis.
Fonctions principales :
PA WiDOFACT : Une solution complète pour vos factures électroniques
Des fonctionnalités répondant à tous les besoins de la facturation électronique
Interopérabilité et conformité
- Compatible avec PA, OD et tous les partenaires pour répondre aux exigences de la réforme de la facturation électronique
- Connecteurs avec les systèmes ERP/CRM natifs et autres outils métiers
- Ouverture à l’international via Access Point PEPPOL et conformité aux standards internationaux
- Déclaration automatique des transactions pour le B2B international et B2C
Gestion des statuts et du cycle de vie des factures électroniques
- Gestion des formats Factur-X, UBL, CII et PDF
- Collecte multicanale : API, sFTP, emails ou interface utilisateur
- Prise en charge des statuts DGFiP pour les factures reçues et émises (rejetée, refusée et encaissée, etc.)
- Automatisation des flux de factures fournisseurs (P2P) et clients (OTC)
- Contrôles avancés : Formats, intégrité, conformité EN 16931
Automatisation renforcée des factures
- Numérisation externalisée des documents papier hors reforme (B2B international par exemple)
- Automatisation du traitement des factures avec OCR performant (+80% de reconnaissance automatique)
- Intégration dans les ERP pour un suivi comptable en temps réel
- Contrôle des données pour éliminer les erreurs et optimiser l’intégration dans vos systèmes comptables
E-reporting automatique
- Transmission automatisée des données fiscales vers l’administration
Workflows intelligents
- Traitement des factures : gestion des flux fournisseurs (P2P) et clients (O2C), ainsi que d’autres documents (bons de commande, contrats)
- Association automatique des BDC, gestion des réceptions et factures reçues
- Validation électronique rapide avec des workflows personnalisés
- Suivi en temps réel du traitement et des anomalies
- Notifications automatiques pour éviter les retards
- Gestion des cas complexes et exceptionnels par nos experts
Plateforme collaborative
- Historique complet des échanges pour garantir la traçabilité
- Partage documentaire simplifié
- Accès immédiat aux documents
Archivage sécurisé et certifié
- Archivage à valeur probante certifié NF 461, factures conservées pendant 10 ans
- Protection des données avec contrôle des accès et traçabilité
Supervision avancée
- Tableaux de bord intuitifs pour suivre les KPI et les flux en temps réel.
- Notifications et alertes pour éviter les retards.
Pourquoi choisir la PA d’AGS Records Management ?
Une expertise en dématérialisation reconnue
Couverture internationale pour la facturation électronique
Notre solution de facturation électronique propose une couverture mondiale sur 60 pays avec une plateforme centralisée qui simplifie la gestion des réglementations locales. Elle intègre des connecteurs « access point » aux principaux réseaux d’échange internationaux (PEPPOL, SDI, KSeF) pour permettre aux entreprises multinationales de déployer une stratégie cohérente tout en respectant automatiquement les contraintes spécifiques de chaque marché, réduisant ainsi la complexité et les risques de non-conformité.
Notre Plateforme Agréée en place de Plateforme de dématérialisation partenaire
Notre plateforme de dématérialisation partenaire garantit une conformité totale avec les exigences de la DGFiP en gérant l’émission et la réception et l’archivage électronique des factures. Elle automatise le suivi des 11 statuts réglementaires du cycle de vie des factures et assure l’ensemble des obligations d’e-reporting vers l’administration fiscale (transactions B2B, B2C, règlements et paiements) pour répondre aux exigences françaises de traçabilité et transparence fiscale.
Interopérabilité technique
La plateforme PA WIDOFACT s’intègre nativement à l’écosystème français en se connectant automatiquement à l’annuaire central de la DGFiP pour identifier les destinataires des factures électroniques. Son architecture assure une interopérabilité complète avec toutes les autres plateformes de dématérialisation du marché, permettant une circulation fluide et sécurisée des factures entre tous les acteurs et garantissant la continuité des flux commerciaux.
Sécurité et hébergement
Nos infrastructures sont doublement certifiées ISO27001 et NF 461, garantissant d’une part la robustesse de la gestion de la sécurité informatique (accès, protection des données, sauvegardes) et d’autre part un hébergement 100% français conforme aux exigences de souveraineté numérique et aux standards ANSSI. Cette double certification assure une protection maximale des données de facturation et une conformité totale aux réglementations françaises et européennes sur la protection des informations sensibles.
Accompagnement personnalisé pour la conformité de facturation électronique
Nos experts dédiés à votre projet, vous proposent un accompagnement sur mesure pour réussir votre transition vers la facturation électronique obligatoire. Cette approche comprend une analyse approfondie de vos processus de facturation actuels, l’identification des points d’amélioration nécessaires, et la conception d’une solution adaptée à votre environnement technique et organisationnel.
Nos experts prennent en charge les aspects techniques complexes, notamment l’intégration avec vos systèmes d’information, la configuration des formats de données requis, et les tests de conformité.
Découvrez nos solutions de gestion de l’information
AUDIT ET CONSEIL EN ARCHIVAGE
ARCHIVAGE
PHYSIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS LOGICIELLES
AUDIT ET CONSEIL EN ARCHIVAGE
ARCHIVAGE
PHYSIQUE
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
SOLUTIONS LOGICIELLES
L’œil d’AGS Records Management : décryptage par nos experts des bonnes pratiques pour digitaliser vos processus documentaires
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution e-facture PA ?
Vous avez des questions ?
Contactez-nous dès aujourd’hui
Parlez-nous de votre projet en remplissant le formulaire ci-dessous
En soumettant ce formulaire, vous acceptez que vos données personnelles soient utilisées par AGS Records Management dans le but d’assurer le suivi de la relation avec nos clients et prospects, traiter les demandes d’informations ou de rendez-vous. Ces informations sont à usage exclusif à AGS Records Management et ne seront pas cédées à des tiers. Vous reconnaissez avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité (traitement et utilisation des données)*