ARCHIVAGE DOSSIERS D’IMMATRICULATION

DIGITALISATION DES PROCESSUS DOCUMENTAIRES DANS LE SECTEUR AUTOMOBILE

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DÉMATÉRIALISATION DES DÉMARCHES
ADMINISTRATIVES AUTOMOBILES

DIGITALISATION DES
CONCESSIONS AUTOMOBILES

CONSERVATION ET
GESTION DES ARCHIVES

Solution de dématérialisation et d’archivage électronique pour les professionnels de l’automobile

Simplifiez la gestion de vos documents administratifs

Dans un monde où la digitalisation et les services connectés prennent de l’ampleur, les professionnels de l’automobile cherchent à faciliter les démarches de leurs clients dans leurs demandes de carte grise ou certificat d’immatriculation et à simplifier les échanges avec les institutions délivrant ces documents.

Pour les professionnels du secteur de l’automobile, les enjeux sont multiples : respecter à la fois les exigences légales en vigueur, la confidentialité des données de leurs clients et veiller à éviter toute non-conformité des documents, tout en centralisant l’ensemble des pièces justificatives.

Via des solutions numĂ©riques sĂ©curisĂ©es et simples d’utilisation, AGS Records Management vous accompagne dans la simplification des Ă©changes et des dĂ©marches avec les autoritĂ©s de contrĂ´le. Vos dossiers et documents (cartes grises, pièces d’identitĂ©, certificats d’immatriculation, contrĂ´les techniques…) sont archivĂ©s pour une durĂ©e de 5 ans, dans un coffre-fort numĂ©rique 100% conforme aux exigences de l’habilitation SIV.

Nos solutions d’archivage dédiées
au secteur de l’Automobile

Toutes nos solutions
Dématérialisation des démarches administratives automobiles
Digitalisation des concessions automobiles
Conservation et gestion des archives

Dématérialisation des dossiers d’immatriculation

Service de numérisation de vos flux documentaires pour tous types de documents papiers et tous formats : documents administratifs et techniques, courriers …

Coffre-Fort Électronique S.I.V NF Z42-020

Solution d’archivage Ă©lectronique conforme aux exigences de l’habilitation au Système d’Immatriculation des vĂ©hicules.

Signature Ă©lectronique

Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.

Service de DPO externalisé

Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.

Dématérialisation des factures

Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables.

Digitalisation RH

Solutions de dématérialisation et de gestion documentaire dédiées aux Ressources Humaines.

Gestion Électronique de Documents

Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité les documents.

Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire

Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.

Externalisation des archives

Conservation sécurisée des archives. Services de prise en charge des archives adaptés, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.

Audit et conseil en organisation documentaire

Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.

Traitement d’archives

Tri et classement des archives, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.

Toutes nos
solutions
Gestion et conservation
des archives
Dématérialisation
des documents
Digitalisation des
cabinets libéraux

Dématérialisation des dossiers d’immatriculation

Service de numérisation de vos flux documentaires pour tous types de documents papiers et tous formats : documents administratifs et techniques, courriers …

Coffre-Fort Électronique S.I.V NF Z42-020

Solution d’archivage Ă©lectronique conforme aux exigences de l’habilitation au Système d’Immatriculation des VĂ©hicules.

Signature Ă©lectronique

Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.

Service de DPO externalisé

Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.

Dématérialisation des factures

Factures électroniques fournisseurs et clients, dématérialisation des documents comptables.

Digitalisation RH

Solutions de dématérialisation et de gestion documentaire dédiées aux Ressources Humaines.

Gestion Électronique de Documents

Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour gérer les flux de documents entrants, circulants et sortants.

Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire

Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.

Externalisation des archives

Conservation sécurisée des archives. Services de prise en charge des archives adaptés, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.

Audit et conseil en organisation documentaire

Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.

Traitement d’archives

Tri et classement des archives, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.

L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour l’archivage et la dématérialisation de vos documents

Découvrez le blog « Dans l’œil d’AGS Records Management »

Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès vos projets d’archivage et de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la numérisation…

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