DIGITALISATION BANQUE
SOLUTIONS D’ARCHIVAGE ET DE GESTION
DES DOCUMENTS BANCAIRES
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CONSERVATION ET GESTION
DES DOSSIERS BANCAIRES
DIGITALISATION DES
PROCESSUS DOCUMENTAIRES
Notre expertise de gestion de documents au service des besoins du secteur bancaire
Répondre aux enjeux de productivité et de sécurité des établissements financiers
De nouvelles exigences réglementaires (lutte contre la fraude, RGPD, DSP2…), une modernisation obligatoire des systèmes d’information et l’émergence d’une nouvelle forme de concurrence avec les néobanques et néoassureurs en ligne… le secteur de l’assurance et de la banque est en plein bouleversement et il est nécessaire de proposer de nouveaux services digitaux pour coller aux attentes personnalisées et instantanées de vos clients.
Face aux enjeux de conformité, de digitalisation et de satisfaction client, vos agences opèrent le virage stratégique de digitalisation du parcours client. Avec à la clé une gestion simultanée des documents physiques et numériques. En parallèle, vous devez renforcer les mesures de sécurité et de confidentialité liées à la gestion des données sensibles de vos clients.
AGS Records Management, partenaire depuis près de 50 ans du secteur bancaire, vous accompagne dans vos projets d’archivage et de dématérialisation avec des solutions sur-mesure dédiées à votre secteur d’activité.
Nos solutions de digitalisation dédiées
au secteur bancaire
Externalisation des archives bancaires
Prise en charge des archives dans les services centraux ou dans les agences, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
Audit de conformité RGPD Service de DPO externalisé
Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Conseil en organisation documentaire
Audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Numérisation fidèle de documents
Certifiées NF Z42-026, vos copies numérisées ont ainsi une force probatoire identique au document papier original : numérisation des contrats bancaires, des dossiers actifs, numérisation à la demande des pièces de caisse (ou journée comptable).
Signature Électronique
Différentes méthodes de signatures électroniques certifiées eIDAS : simple, avancée ou qualifiée.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour gérer les flux de documents entrants, circulants et sortants.
Archivage Électronique à vocation probatoire
Système d’Archivage Électronique
NF Z42-013 garantissant l’authenticité, l’intégrité et l’intelligibilité des données.
solutions
des dossiers bancaires
processus documentaires
Externalisation des archives bancaires
Prise en charge des archives dans les services centraux ou dans les agences, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, communications physiques ou numériques, élimination confidentielle selon la durée légale de conservation.
Audit de conformité RGPD Service de DPO externalisé
Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.
Conseil en organisation documentaire
Audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, inventaire, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Numérisation fidèle de documents
Certifiées NF Z42-026, vos copies numérisées ont ainsi une force probatoire identique au document papier original : numérisation des contrats bancaires, des dossiers actifs, numérisation à la demande des pièces de caisse (ou journée comptable).
Signature Électronique
Différentes méthodes de signatures électroniques certifiées eIDAS : simple, avancée ou qualifiée.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour gérer les flux de documents entrants, circulants et sortants.
Archivage Électronique à vocation probatoire
Système d’Archivage Électronique NF Z42-013 garantissant l’authenticité, l’intégrité et l’intelligibilité des données conservés.
L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour l’archivage et la dématérialisation de vos documents
Découvrez le blog « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès vos projets d’archivage et de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la numérisation…
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