ARCHIVAGE PROFESSIONS JURIDIQUES

SOLUTIONS D’ARCHIVAGE PHYSIQUE
ET DE DÉMAMATÉRIALISATION POUR
LE SECTEUR JURIDIQUE

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CONSERVATION ET
GESTION DES ARCHIVES

DÉMATÉRIALISATION DES
MÉTIERS DE LA JUSTICE

AGS Records Management, acteur de la transformation numérique des métiers du droit

Simplifiez la gestion de vos dossiers et documents

Notaires, avocats ou encore huissiers, vous recevez et produisez des documents dont il est primordial de préserver l’authenticité et l’intégrité dans le temps, du fait d’obligations légales et réglementaires de conservation pouvant être très longues.

AGS Records Management offre des solutions pour la gestion et la conservation de vos archives papiers et vous accompagne dans votre projet de dématérialisation de vos documents.

Nos solutions d’archivage dédiées
au secteur juridique

Toutes nos solutions
Conservation et gestion des archives
Dématérialisation des métiers de la justice

Externalisation des archives

Services d’externalisation d’archives, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, destruction confidentielle selon la durée légale de conservation.

Service de DPO externalisé

Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.

Audit et conseil en organisation documentaire

Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.

Traitement d’archives

Tri et classement des archives, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.

Numérisation des documents

Service de numérisation de vos flux documentaires ou fonds d’archives pour tous types de documents papiers et tous formats : dossiers clients, actes d’avocats, rapports d’audience, dossiers de justice …

Gestion Électronique de Documents

Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité les documents.

Archivage Électronique S.A.E

Système d’archivage électronique à vocation probatoire certifié NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale des documents.

Signature électronique

Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.

Toutes nos
solutions
Digitalisation des
processus métier
Dématérialisation des
processus administratifs
Conservation et gestion
des archives

Externalisation des archives

Services d’externalisation d’archives, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, destruction confidentielle selon la durée légale de conservation.

Service de DPO externalisé

Audit, accompagnement et pilotage de votre mise en conformité, DPO externalisé.

Audit et conseil en organisation documentaire

Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.

Traitement d’archives

Tri et classement des archives, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.

Numérisation des documents

Service de numérisation de vos flux documentaires ou fonds d’archives pour tous types de documents papiers et tous formats : dossiers clients, actes d’avocats, rapports d’audience, dossiers de justice …

Gestion Électronique de Documents

Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premises pour gérer les flux de documents entrants, circulants et sortants.

Archivage Électronique S.A.E

Système d’archivage électronique à vocation probatoire certifié NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale des documents.

Signature électronique

Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.

L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour l’archivage et la dématérialisation de vos documents

Découvrez le blog « Dans l’œil d’AGS Records Management »

Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès vos projets d’archivage et de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la numérisation…

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