ARCHIVAGE ADMINISTRATIONS ET COLLECTIVITÉS
SOLUTIONS D’ARCHIVAGE ET DE GESTION DES ARCHIVES PUBLIQUES
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DES ARCHIVES PUBLIQUES
ET COLLECTIVITÉS
SERVICES PUBLICS
AGS Records Management acteur de la transition des collectivités et établissements publics
Transformez vos processus documentaires pour gagner en agilité
Interlocuteurs principaux des citoyens, vous devez faire face à de multiples enjeux, telles que la modernisation de l’environnement de travail de vos agents, l’amélioration continue de la qualité et de l’efficacité des services publics, une pression d’optimisation budgétaire ou encore le respect de délais dans la gestion des dossiers de vos administrés.
Pour simplifier et accélérer les démarches des usagers, toujours plus nombreuses, la dématérialisation des processus documentaires s’impose comme levier de compétitivité et d’efficacité.
AGS Records Management accompagne tous les acteurs publics (Ministères, bailleurs sociaux, collectivités territoriales, services déconcentrés de l’Etat en région, mairies.) à optimiser, fiabiliser et sécuriser la gestion de leurs documents grâce à des solutions innovantes certifiées et conformes aux exigences légales, règlementaires et normatives.
Nos solutions d’archivage dédiées
au secteur Public
solutions
archives publiques
et collectivités
services publics
Externalisation des archives publiques
Services d’externalisation d’archives, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, destruction confidentielle selon la durée légale de conservation.
Centres de conservation d’archives agréés par le ministère de la Culture et de la Communication
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Restauration d’archives anciennes
Restauration des fonds d’archives, des fonds des bibliothèques, des musées et des fonds d’abbayes, reliure administrative, conservation préventive de documents anciens
Dématérialisation du dossier administratif de l’agent
Service de numérisation de de vos flux documentaires ou fonds d’archives pour tous types de documents papiers et tous formats : archives, documents administratifs, courriers…
Coffre-fort électronique RH
Solution sur mesure pour centraliser, partager, distribuer et archiver en toute sécurité et confidentialité tous les documents liés à la carrière de vos agents.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité les documents.
Système d’Archivage Électronique S.A.E
Système d’archivage électronique certifié NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale des documents.
Signature électronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Dématérialisation des documents et autorisations d’urbanisme
Service de numérisation fidèle, indexation et archivage électronique à valeur probatoire des dossiers et autorisations d’urbanisme.
Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire
Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.
Solutions de préservation, restauration, numérisation et transmission des patrimoines historiques et culturels
Solutions sur mesure pour préserver, restaurer, numériser et valoriser les patrimoines historiques et culturels.
solutions
archives publiques
et collectivités
services publics
Externalisation des archives publiques
Services d’externalisation d’archives, inventaire à l’unité dossier, reprise de fonds d’archives, transfert d’archives, communications physiques ou numériques, destruction confidentielle selon la durée légale de conservation.
Centres de conservation d’archives agréés par le ministère de la Culture et de la Communication
Audit et conseil en organisation documentaire
Diagnostic de votre organisation, audit des systèmes d’archivage, rapport d’audit et de préconisations, élaboration et déploiement d’outils de gestion des archives.
Traitement d’archives
Tri et classement des archives, reconditionnement, élimination, rangement et réorganisation d’un local archives.
Restauration d’archives anciennes
Restauration des fonds d’archives, des fonds des bibliothèques, des musées et des fonds d’abbayes, reliure administrative, conservation préventive de documents anciens
Dématérialisation du dossier administratif de l’agent
Service de numérisation de de vos flux documentaires ou fonds d’archives pour tous types de documents papiers et tous formats : archives, documents administratifs, courriers…
Coffre-fort électronique RH
Solution sur mesure pour centraliser, partager, distribuer et archiver en toute sécurité et confidentialité tous les documents liés à la carrière de vos agents.
Gestion Électronique de Documents
Solution logicielle disponible en mode SaaS ou On-premise pour centraliser classer, rechercher, stocker et partager en toute sécurité les documents.
Système d’Archivage Électronique S.A.E
Système d’archivage électronique certifiée NF Z42-013 pour assurer la pérennité et garantir la valeur légale des documents.
Signature électronique
Offre de signature électronique conforme au règlement eIDAS pour signer et protéger vos documents avec un haut niveau de sécurité et de preuve.
Dématérialisation des documents et autorisations d’urbanisme
Service de numérisation fidèle, indexation et archivage électronique à valeur probatoire des dossiers et autorisations d’urbanisme.
Service d’Archivage Électronique à vocation probatoire
Services d’archivage électronique certifiés assurant une conservation fiable et sécurisée des données électroniques dans le temps.
Solutions de préservation, restauration, numérisation et transmission des patrimoines historiques et culturels
Solutions sur mesure pour préserver, restaurer, numériser et valoriser les patrimoines historiques et culturels.
L’œil d’AGS Records Management : décryptage de nos experts des bonnes pratiques pour l’archivage et la dématérialisation de vos documents
Découvrez le blog « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès vos projets d’archivage et de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la numérisation…
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