Destruction d’archives
Destruction documents confidentiels d’entreprise
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SOLUTIONS DE
DESTRUCTION D’ARCHIVES
PROCESSUS
SÉCURISÉ
ÉLIMINATION DES
ARCHIVES PUBLIQUES
REVALORISATION
DU PAPIER
Destruction sécurisée
de vos archives
Pourquoi éliminer vos archives ?
Élément clé, d’une gestion documentaire maîtrisée, la destruction des archives représente un enjeu économique et réglementaire majeur, notamment en matière de protection des données personnelles.
Elle permet de réduire les volumes conservés, et donc l’espace occupé dans ses propres salles d’archives, ou encore réduire la redevance de conservation du Tiers Archiveur.
AGS Records Management vous accompagne tout au long du processus de gestion de vos archives, de la conservation sécurisée jusqu’à leur destruction.
Processus sécurisé pour la destruction
de vos documents sensibles
Détruire en toute confiance
AGS Records Management propose un service de destruction d’archives répondant aux normes de sécurité les plus strictes.
Notre process de destruction d’archives est encadré par une procédure certifiée NF Z40-350 (norme archives), ce qui vous garantit une confidentialité et une traçabilité optimale de vos documents durant toutes les étapes de l’opération.
Procédure d’éliminations des archives publiques
L’élimination des archives publiques est réglementée par le Code du patrimoine et soumise à l’autorisation du Directeur.rice de l’autorité de tutelle (souvent les Archives Départementales), au titre du contrôle scientifique et technique. Un visa du Directeur.rice des Archives départementale doit être demandé à chaque nouvelle élimination d’archives.
La supervision des opérations d’élimination d’archives publiques est réalisée par l’un de nos Archivistes diplômés, qui assure un lien direct avec les Autorités compétentes (Archives Départementales, SIAF, …).
Après la destruction des documents, AGS Records Management remet un certificat de destruction, élément de preuve attestant du bon déroulement et de la finalisation des opérations d’éliminations d’archives.
Revalorisation de vos archives papier
Détruisez, valorisez
AGS Records Management propose une solution éco-responsable pour la destruction de vos archives confidentielles. Les matières sont triées par nature (papier, carton), puis broyées afin de reconstituer de la pâte à papier (ou pâte à carton) pour un nouveau cycle d’utilisation !
La valorisation du papier permet d’économiser des ressources et de l’énergie et de participer à un développement plus durable.
Avec 100 Kg de documents à détruire, nous créons ensemble 90 Kg de papier neuf !
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L’œil d’AGS Records Management : décryptage par nos experts des bonnes pratiques de conservation de vos documents
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
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