ARCHIVAGE COTONOU

SERVICES D’ARCHIVAGE PHYSIQUE ET NUMÉRIQUE

AUDIT ET CONSEIL
EN ARCHIVAGE

ARCHIVAGE
PHYSIQUE

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ÉLECTRONIQUE

SOLUTIONS
LOGICIELLES

Notre site d’archivage sécurisé à Cotonou

Confiez la conservation de vos archives
à un spécialiste de l’archivage

Leader depuis près de 50 ans dans la gestion documentaire, AGS Records Management à Cotonou, propose une gamme complète de services pour la gestion, le stockage et l’archivage des documents d’entreprise.

Faire appel à AGS Records Management à Cotonou, c’est bénéficier de l’expertise d’un professionnel de l’archivage pour optimiser la gestion de vos archives et documents d’entreprise. Nos solutions d’archivage personnalisées vous assurent une conservation sécurisée et une gestion optimale sur le long terme.

Nos sites d’archivage sont équipés de mesures de sécurité adaptées à la bonne conservation de vos archives : protections incendies, inondations, nuisibles… surveillés 7/7 jours 24/24 et dotés de systèmes de contrôles d’accès.

face à la Sobebra - quartier JAK - AKPAKPA Cotonou Cotonou Littoral

+33 251 709 400

Solutions pour la conservation
et la gestion des archives

Qualité et sécurité pour vos documents

Nos équipes vous accompagnent à chaque étape de votre projet d’archivage physique.

Fourniture des boites archives : Nous mettons à votre disposition le matériel d’archivage adéquate (cartons adaptés aux types d’archives et documents),
Conservation des archives : Nos équipes réalisent l’inventaire, le conditionnement, l’élèvement et le transport de vos archives vers nos sites de conservation sécurisés,
Consultations d’archives : Nous gérons la livraison rapide de vos archives au format papier ou numérique,
Destruction des documents : AGS Records Management propose un service de destruction d’archives répondant aux normes de sécurité les plus strictes.

Solutions pour la dématérialisation et l’archivage électronique des documents

Accélérez votre transformation numérique

À Cotonou, AGS Records Management fournit des services de numérisation de documents sur-mesure aux entreprises et aux établissement publics. Nos experts vous accompagnent dans la dématérialisation des vos documents grâce à différentes prestations ; numérisation d’archives, numérisation de courriers, numérisation patrimoniale, numérisation de plans… Nos chaînes de numérisation sont équipées de parcs de scanners à la pointe de la technologie, capables de traiter tous types et formats de documents.

AGS Records Management propose également une gamme complète de solutions pour la gestion et l’archivage électronique de tous vos documents.

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Solution de Gestion Électronique de Documents (G.E.D)

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Système d’Archivage Électronique (S.A.E)

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Archivage en Coffre-fort électronique

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Solution de Signature électronique

Découvrez nos solutions de gestion de l’information

ARCHIVAGE PHYSIQUE

NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS

DIGITALISATION
DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES

ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE

SOLUTIONS LOGICIELLES

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DOCUMENTAIRES

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L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques d’archivage

Découvrez notre blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »

Découvrez les conseils de nos experts pour maîtriser votre politique d’archivage ; articles, guides des durées légales de conservation, vidéos, études, partage de bonnes pratiques, petit lexique de l’archivage…

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