AGS Records Management et l’APSV lancent une formation d’Assistant-Archiviste en alternance

29 Mai, 2026

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AGS Records Management et l’APSV lancent une formation d’Assistant-Archiviste en alternance

Les métiers des archives recrutent. Et pourtant, ils restent encore trop peu connus des personnes en recherche de formation ou de reconversion.

Filiale du Groupe Mobilitas, AGS Records Management s’associe avec l’Association de Prévention du Site de la Villette (APSV) pour co-construire une formation certifiante d’Assistant-Archiviste de niveau Bac+2 en alternance. La première promotion prendra forme en septembre 2026, pour une durée de seize mois. Une initiative qui marque un tournant dans la façon dont AGS Records Management conçoit son rôle au sein de la filière archivistique.

Assistant-Archiviste : un métier concret, des débouchés réels

Le métier d’assistant-archiviste est souvent méconnu. Pourtant, il est au cœur des enjeux de toutes les organisations : entreprises, hôpitaux, collectivités, ministères… tous ont des documents à gérer, des archives à traiter, des données à protéger.

Les métiers de l’archive et de la gestion documentaire ont profondément évolué. La dématérialisation massive des processus, le développement de l’archivage électronique à valeur probatoire, le renforcement du cadre réglementaire, notamment autour de la protection des données personnelles, ont transformé des pratiques archivistiques. Gérer des archives aujourd’hui, c’est maîtriser des environnements hybrides, physiques et numériques, et répondre à des exigences techniques et juridiques de plus en plus complexes.

Assistant-archiviste est un métier de terrain, varié, qui mêle rigueur organisationnelle, maîtrise des outils numériques et sens du service.

« AGS Records Management accompagne depuis près plus de 50 ans des centaines d’organisations dans la gestion de leur patrimoine informationnel. Ce sont nos experts du Pôle Archives Conseil qui formeront les alternants. Ce partenariat répond à une conviction simple : les meilleurs professionnels se forment au contact de ceux qui exercent le métier. AGS Records Management s’engage directement dans cette formation parce que nous avons la responsabilité de contribuer à former les profils dont notre secteur a besoin. »

Philippe Rocuet, Directeur Général, AGS Records Management

Un programme professionnel co-construit avec l’APSV

La formation s’appuie sur le socle pédagogique certifiant de l’APSV, organisme de formation reconnu, dont le programme est inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP 39236) et sur les apports professionnels directs des équipes d’AGS Records Management.

Ce qui distingue ce programme, c’est la profondeur de l’implication d’AGS Records Management dans sa construction. Les experts du Pôle Archives Conseil ont conçu et animent environ 100 heures de modules professionnels complémentaires. Des modules directement issus de leur pratique quotidienne auprès des clients :

→ Le traitement et l’audit de fonds documentaires physiques et numériques ;

→ La dématérialisation et l’archivage électronique, avec une approche pragmatique des outils métiers ;

→ La protection des données et la conformité RGPD appliquées à l’archivistique ;

→ Le pilotage et la gestion de projet documentaire ;

→ La communication professionnelle à l’oral et à l’écrit ;

→ La valorisation du patrimoine documentaire, en lien avec les filiales spécialisées du Groupe Mobilitas.

« Piloter ce projet aux côtés de l’APSV a été une démarche de co-construction réelle, dans laquelle chaque module a été pensé pour correspondre aux attentes concrètes des entreprises qui accueilleront ces alternants. L’objectif est que chaque professionnel formé soit directement opérationnel sur le terrain. »

Lucie Derumaux, Directrice Adjointe du Pôle Archives Conseil

Un engagement, porté par deux acteurs complémentaires

Ce partenariat repose sur une complémentarité entre deux organisations aux cultures différentes, mais aux convictions convergentes. L’APSV apporte son expertise de l’accompagnement pédagogique, sa capacité à structurer des parcours certifiants et son expérience dans l’insertion de publics en reconversion ou en première insertion professionnelle. AGS Records Management apporte la connaissance opérationnelle du secteur, son réseau d’entreprises clientes susceptibles d’accueillir des alternants, et l’engagement direct de ses équipes dans la transmission des savoirs.

« Ce partenariat avec AGS Records Management est une opportunité unique d’ouvrir notre formation à de nouveaux horizons professionnels. L’expertise et l’engagement des équipes du Pôle Archives Conseil permettent à nos stagiaires de se connecter directement aux réalités et aux exigences du métier. »

Olivier Flament, Directeur Général de l’APSV

Les alternants pourront être accueillis chez les clients d’AGS Records Management, permettant une immersion concrète dans des environnements variés, entreprises privées, organisations publiques, secteur de la santé… Les candidats font l’objet d’un suivi pédagogique assuré conjointement par l’APSV et AGS Records Management tout au long du parcours.

Cette formation est accessible à toute personne titulaire d’un Baccalauréat, quelle que soit sa filière d’origine, qu’elle soit en première insertion ou en reconversion professionnelle. L’APSV accompagne depuis des années des adultes en transition professionnelle, et ce partenariat s’inscrit pleinement dans cette vocation : permettre à des personnes issues d’horizons variés d’accéder à un métier structurant, porteur de sens et de débouchés durables.

Informations pratiques :

➡️ Nature de la formation : formation continue

➡️ Type de formation : en alternance, ouverte en contrat de professionnalisation et contrat d’apprentissage

➡️Type de diplôme : certification professionnelle inscrite au RNCP 39236 – Assistant -Archiviste – Bac+2

➡️ Ouverte en VAE : Oui

➡️ Niveau de recrutement : niveau Baccalauréat

➡️ Niveau de sortie : niveau V, bac +2 – Possibilité de poursuite d’études en Licence puis master

➡️ Durée : 16 mois (septembre 2026 – décembre 2027)

➡️ Rythme : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation

➡️ Capacité d’accueil : 15

➡️ Rentrée : Septembre 2026

➡️ Lieux : APSV – Paris (La Villette, 75019) et AGS Records Management – La Chevrolière (44)

➡️ Taux d’insertion la promotion précédente : 88 % après 6 mois

✉ Modalités d’inscription :

Mélanie LE MINH MAN – Responsable Formation – mleminhman@apsv.fr – 01 40 03 72 16

Dimitra TAYOU – Assistante Formation – dtayou@apsv.fr – 01 40 03 77 27

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Questions fréquentes sur la formation Assistant-Archiviste

Qu’est-ce que la formation d’Assistant-Archiviste proposée par AGS Records Management et l’APSV ?

Il s’agit d’une formation certifiante de niveau Bac+2, inscrite au RNCP sous le numéro 39236, dispensée en alternance sur seize mois. Elle associe le socle pédagogique de l’APSV et environ 100 heures de modules professionnels construits et animés par les experts du Pôle Archives Conseil d’AGS Records Management.

À qui s’adresse cette formation d’archiviste en alternance ?

La formation s’adresse à toute personne titulaire d’un Baccalauréat, qu’elle soit en première insertion professionnelle ou en reconversion. Elle est particulièrement adaptée aux profils issus de filières lettres, histoire, information-documentation, gestion administrative ou droit, ainsi qu’à toute personne souhaitant se réorienter vers les métiers de la gestion documentaire et de l’archivage.

Quels sont les débouchés professionnels après une formation d’Assistant-Archiviste Bac+2 ?

Les diplômés peuvent exercer dans des services d’archives publics ou privés, des entreprises ayant des besoins en gestion documentaire, des prestataires de tiers-archivage comme AGS Records Management, des collectivités territoriales, des établissements de santé… L’alternance permet souvent de déboucher directement sur un poste au sein de l’entreprise accueillante à l’issue de la formation.

Quelles sont les matières enseignées dans cette formation en archivistique ?

Le référentiel de formation théorique proposé par l’APSV s’appuie sur le référentiel du métier basé sur les 4C de la chaîne archivistique : collecter, classer, conserver et communiquer. Les modules professionnels complémentaires proposés par AGS Records Management couvre les fondamentaux opérationnel de la gestion documentaire : le tiers-archivage et la connaissance du marché (normes NF Z40-350, NF Z42-026, NF Z42-013), la dématérialisation et l’archivage électronique, avec une approche pragmatique des audits de fonds numériques et des outils métiers, la protection des données et le RGPD, en articulant les bonnes pratiques avec les spécificités de l’archivistique, le reporting et la gestion de projet, pour doter les futurs professionnels de méthodes structurantes dès le début de leur carrière, la communication professionnelle, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, incluant la maîtrise de l’anglais en contexte professionnel, le droit du travail et le rapport à l’entreprise, pour faciliter une intégration sereine et durable dans le monde professionnel, la valorisation du patrimoine documentaire, en collaboration avec les filiales spécialisées du groupe Mobilitas (Arkhenum, Reliure du Limousin, Tribun, Vectracom). Les modules professionnels d’AGS Records Management sont dispensés à La Chevrolière (Loire-Atlantique) par des consultants praticiens du secteur.

Comment postuler à la formation Assistant-Archiviste AGS Records Management / APSV ?

La première promotion démarre en septembre 2026. Pour toute demande d’information ou de candidature, vous pouvez contacter l’APSV à l’adresse suivante : dtayou@apsv.fr ou consulter directement le site de l’APSV. Les candidatures sont ouvertes dès à présent.