ELECTRONIC DOCUMENT SIGNATURE SOLUTION
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SOLUTION
eIDAS-Compliant e-signature solution for businesses
Your reliable and secure contracting process
AGS Records Management e-signature solution is eIDAS-compliant. It guarantees compliance with the conditions, standards and controls set by the European authorities to sign and protect your corporate documents with a high level of security and proof.
for each electronic signature
3 levels of security to sign your digital documents
eIDAS certified
Simple electronic signature
Document integrity guarantee
Qualified timestamp
Authentication of the Signer
OTP Code via SMS
Signature électronique avancée
Garantie d’intégrité du document
Horodatage qualifié
Identification du signataire
Vérification de l’identité du signataire / certificat normatif
Authentification du signataire
Code OTP via SMS
Signature électronique qualifiée
Garantie d’intégrité du document
Horodatage qualifié
Identification du signataire
Vérification de l’identité du signataire en face à face / certificat normatif / clé cryptographique
Authentification du signataire
Code OTP via SMS
Solution de signature électronique sécurisée
et performante
Vos délais de contractualisation accélérés
Élément clé de la digitalisation, la signature électronique est utilisée dans de nombreuses entreprises et organisations. Elle présente bien des avantages : d’abord sur le plan sécuritaire, car le procédé utilise des mécanismes de cryptologie permettant de garantir l’intégrité du document numérique et d’en authentifier le signataire ; ensuite, elle facilite les échanges avec vos collaborateurs, fournisseurs et clients pour vous faire gagner en efficacité.
Traçabilité complète de tous les circuits de signature et de tous les signataires
Parcours automatisés de signature et de validation
Automatisation des relances
Suivi en temps réel de l’avancement des signatures
Gestion du multi-signataires
Archivage à valeur probatoire de vos documents numériques
Solution de signature électronique flexible et simple à utiliser
Vos documents signés en quelques clics
Grâce à la signature électronique, vous pouvez signer et faire signer tous vos documents, n’importe où et au moment où vous le souhaitez !
La signature électronique accélère vos transactions, en facilitant l’échange et l’envoi de vos documents. Le processus de signature peut être automatisé, ce qui élimine toutes les tâches manuelles telles que l’obtention d’une signature manuscrite
Préparez vos documents
Téléchargez vos documents pour les signer vous-même ou les soumettre à d’autres signataires.
Vous gérez en toute simplicité les approbations, mandats, méthodes de signature, ordres de signature, mentions légales, dates d’expiration…
Envoyez et signez vos documents
Signez vos documents où vous voulez sur votre appareil préféré (smartphone, tablette, ordinateur).
Pendant le processus de signature, toutes les informations sont cryptées et les signatures numériques sont intégrées au document.
Suivez le statut
La plateforme AGS Records Management vous donne un aperçu global de la progression et des statuts de la signature avec envoi automatique des rappels et stocke tous les documents signés en vue de leur téléchargement ou de leur recherche ultérieure.
Offre de signatures électroniques pour tous vos documents
Votre gestion documentaire fluidifiée et simplifiée
AGS Records Management propose une gamme de signatures électroniques qui s’adapte à vos besoins quels que soient votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise. Adaptée à tous les usages, nos signatures électroniques peuvent être utilisées pour tout type de document et fichier essentiel au bon fonctionnement de votre entreprise :
Documents commerciaux : devis, bons de commandes, contrats de vente, contrat de prestations …
Documents comptables : devis, factures, justificatifs…
Documents immobiliers : mandats, compromis de vente,
En ligne ou intégré à vos logiciels métiers par API, notre service de contractualisation est flexible, rapide à mettre en place et très simple d’utilisation.
Automatisez la signature de vos documents maintenant
AGS Records Management Nos garanties
CONFORMITÉ
Conforme eIDAS
Conformité RGPD
Garantie juridique
SÉCURITÉ
Chiffrement des données
Cachet électronique
Horodatage
PRODUCTIVITÉ
Interface intuitive & ergonomique
Intégration dans vos systèmes CRM ou ERP
Compatible smartphone, tablette, ordinateur
Découvrez toutes nos solutions pour une gestion dématérialisée de vos documents
NUMÉRISATION
DE DOCUMENTS
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
DIGITALISATION
DES PROCESSUS
DOCUMENTAIRES
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L’œil d’AGS Records Management : décryptage des bonnes pratiques par nos experts pour une gestion digitale de vos documents
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour conduire avec succès votre projet de transformation digitale ; articles, bonnes pratiques pour dématérialiser vos documents, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de la numérisation…
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